Rechercher les lignes en double dans Google Sheets™
L’outil Rechercher les lignes en double est une solution unifiée pour trouver, surligner et gérer les lignes en double dans votre feuille de calcul Google Sheets™. Il utilise un modèle de recherche d’abord où vous identifiez d’abord les lignes en double, les examinez dans une fenêtre de résultats, puis appliquez des actions.
Comment utiliser Rechercher les lignes en double
Section intitulée « Comment utiliser Rechercher les lignes en double »-
Ouvrez la fonctionnalité Rechercher les lignes en double Naviguez dans le menu Google Workspace™ :
Extensions>Text To Table Converter>Mega Tools>Find Duplicate Rows. -
Sélectionnez votre plage Choisissez où rechercher les doublons :
- Selection - Rechercher uniquement dans votre plage actuellement sélectionnée
- Current Sheet - Rechercher dans toute la feuille active
- All Sheets - Rechercher dans toutes les feuilles de votre classeur
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Sélectionnez la portée Choisissez ce qu’il faut trouver :
- Find duplicates (par défaut) - Trouver toutes les lignes en double
- Find duplicates without first instance - Trouver les doublons en excluant la première occurrence
- Find uniques - Trouver les lignes qui n’apparaissent qu’une seule fois
- Find uniques without first instance - Trouver les lignes uniques en excluant la première occurrence
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Configurez les options (optionnel) Cliquez sur le bouton caret pour développer le panneau d’options :
- Direction : Bouton bascule pour commencer depuis le haut (par défaut) ou le bas
- Columns to check : Sélectionnez des colonnes spécifiques à comparer (par défaut : toutes les colonnes)
- Data has headers : Case à cocher pour indiquer si la première ligne contient des en-têtes (par défaut : coché)
- Ignore empty rows : Case à cocher pour ignorer les lignes où toutes les colonnes comparées sont vides (par défaut : coché)
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Recherchez les doublons Cliquez sur le bouton principal “Find Duplicates” pour rechercher les lignes en double.
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Examinez les résultats La fenêtre de résultats affiche :
- Nombre de lignes en double trouvées
- Tableau montrant : Case à cocher | Emplacement de ligne (sheet!A5:Z5) | Badge de type (“Duplicate Row”)
- Les résultats sont cliquables pour naviguer vers la ligne (sélectionne la ligne entière)
- Section de résultats repliable avec bouton de basculement
- Info-bulles affichant l’aperçu du contenu de la ligne au survol
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Sélectionnez les lignes en double Utilisez les cases à cocher pour sélectionner des lignes en double spécifiques que vous souhaitez gérer.
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Appliquez des actions aux lignes sélectionnées Choisissez une action à appliquer :
Highlight - Surligne les lignes sélectionnées avec des options de couleur :
- Single color mode : Toutes les lignes sélectionnées surlignées avec une seule couleur (par défaut : jaune)
- Multi-color mode : Différents groupes de doublons surlignés avec différentes couleurs, interpolées entre les couleurs min et max (par défaut : dégradé rouge vers vert)
- Sélecteurs de couleurs disponibles pour la personnalisation
- Note : Le surlignage trouve les cellules les plus à gauche et les plus à droite avec des données dans chaque ligne, puis applique le formatage à la plage complète de gauche à droite
Delete - Supprime les lignes sélectionnées avec options :
- Keep first result row (case à cocher)
- Create backup (case à cocher) - Crée une feuille de sauvegarde avant la suppression
Copy to new sheet - Copie les lignes sélectionnées vers une nouvelle feuille avec options :
- Sheet name input (par défaut : généré automatiquement en fonction de la portée et de l’horodatage)
- Include headers checkbox (par défaut : coché si les données ont des en-têtes)
Move to new sheet - Déplace les lignes sélectionnées vers une nouvelle feuille (supprime de l’original) avec options :
- Sheet name input (par défaut : généré automatiquement en fonction de la portée et de l’horodatage)
- Include headers checkbox (par défaut : coché si les données ont des en-têtes)
Mark status - Ajoute une colonne de statut et marque les lignes sélectionnées comme “Duplicate Row”
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Affichez le message de résultat Après avoir appliqué une action, un message d’état confirme ce qui a été fait.
Options et valeurs par défaut
Section intitulée « Options et valeurs par défaut »- Scope selection :
- Find duplicates (par défaut)
- Find duplicates without first instance
- Find uniques
- Find uniques without first instance
- Direction : Commencer depuis le haut (par défaut) ou le bas
- Columns to check : Toutes les colonnes (par défaut) ou sélection de colonnes spécifiques
- Data has headers : Coché par défaut
- Ignore empty rows : Coché par défaut - les lignes où toutes les colonnes comparées sont vides sont ignorées
- Highlight scheme :
- Single color mode (par défaut : jaune
#FFEB3B) - Multi-color mode (par défaut : dégradé rouge
#f44336→ vert#4caf50) - Le surlignage s’applique à la plage de la cellule la plus à gauche à la cellule la plus à droite avec des données dans chaque ligne (portée horizontale complète des données)
- Single color mode (par défaut : jaune
Cas d’utilisation
Section intitulée « Cas d’utilisation »- Nettoyage de données - Identifier et supprimer les entrées en double de votre ensemble de données
- Contrôle qualité - Trouver les enregistrements en double qui ne devraient pas exister
- Analyse de données - Identifier les modèles dans les données en double
- Préparation de base de données - Nettoyer les données avant de les importer dans des bases de données
- Génération de rapports - Assurer des enregistrements uniques dans les rapports