Mail Merge & Variables
Utilisez Mail Merge & Variables lorsque vous souhaitez transformer des lignes de feuille de calcul en fichiers Google Docs™ ou Google Slides™ prêts à l’emploi.
La fonctionnalité est disponible dans Google Docs™, Google Slides™ et Google Sheets™. Vous pouvez choisir une feuille source, analyser les balises du modèle, vérifier un seul résultat avant le lancement complet, enregistrer des workflows réutilisables et ajouter des Smart Variables pour du contenu qui ne provient pas directement d’une colonne source.
Ce que vous pouvez faire
Section intitulée « Ce que vous pouvez faire »- Générer un document ou une présentation pour chaque ligne de la feuille.
- Utiliser le fichier Docs ou Slides actuel comme modèle, ou choisir un autre modèle.
- Commencer depuis Sheets si vos données se trouvent déjà dans la feuille active.
- Créer un aperçu avec Create single document avant d’exécuter Create all documents.
- Enregistrer, recharger et supprimer des workflows pour les tâches répétitives.
- Ajouter des balises calculées pour des valeurs dérivées comme des totaux ou des soldes.
- Utiliser des Smart Variables pour du texte fixe, des dates, des choix de liste, des clauses oui ou non, des images et du texte généré par IA.
Où l’ouvrir
Section intitulée « Où l’ouvrir »- Barre latérale : Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
- Menu Extensions :
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
Comportement selon l’application
Section intitulée « Comportement selon l’application »- Docs : le document actuel est le modèle par défaut.
- Slides : la présentation actuelle est le modèle par défaut.
- Sheets : la feuille actuelle est la source de données par défaut, et vous choisissez ensuite un modèle Docs ou Slides.
Explorer cette fonctionnalité
Section intitulée « Explorer cette fonctionnalité » Mail Merge Suivez le workflow complet pour choisir la source, analyser les balises, vérifier l’aperçu et exécuter un workflow enregistré.
Smart Variables Découvrez quand utiliser les Smart Variables, quels types sont disponibles et comment fonctionnent Copy et Apply.
Liens associés
Section intitulée « Liens associés » Fusionner les onglets du document Créez un nouveau fichier Google Docs™ à partir d’onglets sélectionnés dans un seul document source.
Fusionner des documents Combinez le contenu de plusieurs fichiers Google Docs™ dans un nouveau fichier.