Convertir Texte en Tableau

Icône Texte en Tableau

Avec l’Add-On Text To Table Converter, vous pouvez facilement transformer du texte brut – qu’il soit proprement structuré comme des données CSV, des tableaux Markdown simples ou moins organisé – en un véritable tableau directement dans Google Docs™, Google Slides™ et Google Sheets™.

La fonction principale couverte dans ce guide est 🔤 ➜ 🔡 Texte sélectionné en tableau, qui analyse intelligemment le texte sélectionné et le convertit.

Voici un aperçu visuel rapide de la conversion de texte structuré sélectionné à l’aide de l’Add-On :

Animation montrant le processus de conversion de Texte en Tableau

Convertir du Texte Structuré en Tableau

Le texte structuré utilise généralement des séparateurs cohérents (comme des virgules, des tabulations ou des points-virgules) pour les colonnes et de nouvelles lignes pour les rangées. Notre Add-On facilite cette conversion en utilisant la fonction Texte sélectionné en tableau.

Sélectionnez votre texte Surlignez le bloc de texte structuré dans votre fichier Google Docs™, Google Slides™ ou Google Sheets™ que vous souhaitez convertir en tableau.

Exemple de Texte :
```
Name,Coffee Type,Milk Preference
Emily,Latte,Oat Milk
James,Americano,Black
Sophie,Cappuccino,Almond Milk
```
Ne vous inquiétez pas si votre texte n’est pas parfaitement délimité ! L’Add-On est conçu pour détecter intelligemment les séparateurs courants et structurer votre texte, même si les espacements ne sont pas parfaitement uniformes.

(Texte sélectionné avant conversion)
Exécutez le convertisseur Naviguez dans le menu Google Workspace™ : Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Texte sélectionné en tableau.

(Chemin du menu pour lancer la conversion)
Visualisez le résultat L’Add-On créera et insérera instantanément un nouveau tableau basé sur votre texte sélectionné, le plaçant généralement juste en dessous de votre sélection originale.

(Le tableau converti inséré dans le document)

Que se passe-t-il si vos données réelles doivent contenir le caractère que vous utilisez comme délimiteur ? Par exemple, si vous utilisez une virgule (,) pour séparer les colonnes, mais qu’une cellule doit contenir le texte "Lait d'amande, Mousse supplémentaire, Poudre de cannelle".

Solution : La méthode standard (basée sur les conventions CSV comme la RFC 4180) consiste à placer le champ de données entier contenant le(s) délimiteur(s) entre guillemets doubles ("). Notre Add-On interprète correctement le texte entre guillemets doubles comme une valeur de cellule unique lorsqu’il utilise la fonction Texte sélectionné en tableau.

Exemple :

Name,Coffee Type,Milk Preference
Emily,Latte,Oat Milk
James,Americano,Black
Sophie,Cappuccino,"Almond Milk, Extra Foam, Cinnamon powder"

Cellule de tableau résultante :

(L’Add-On garde correctement “Lait d’amande, Mousse supplémentaire, Poudre de cannelle” ensemble dans une seule cellule)

Convertir du Texte Non Structuré en Tableau

Le texte collé à partir d’e-mails, de sites web ou d’autres documents manque souvent de structure claire. La fonction Texte sélectionné en tableau utilise l’IA pour identifier et organiser intelligemment ce type de données en tableau.

Cette capacité s’étend également à la conversion de texte déjà formaté en JSON, YAML, HTML ou XML. Étant donné que la conversion repose sur l’IA, vérifiez toujours attentivement le tableau résultant.

Exemple : Détails de Vol désordonnés

Considérez ce texte copié d’un e-mail :

Your Flight Details:
Booking Ref: XK38LP   Passenger: John Smith

Flight Info Summary
---------------------
Airline    Delta   Flight Number DL456
Departure NYC LaGuardia (LGA)   Date: June 10 2024   Time: 09:15 AM EDT
Arriving London Heathrow LHR
Date June 10 2024 around 9:30 PM GMT
Seat 22B Economy Cabin - E-Ticket Number: 006 1234567890

Étapes de conversion :

Sélectionnez le texte non structuré que vous souhaitez convertir dans votre document.

(Sélection du texte désordonné)
Allez dans Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Texte sélectionné en tableau.

Résultat :

L’Add-On analyse le texte sélectionné et insère un tableau structuré en dessous, en extrayant les informations clés qu’il identifie :

Capture d'écran du tableau résultant créé à partir de texte non structuré (Le convertisseur organise intelligemment le texte non structuré en tableau)

(Remarque : La structure exacte du tableau et les détails extraits peuvent varier en fonction de l’interprétation du texte d’entrée par le convertisseur.)

Convertir du Texte Markdown en Tableau

La fonction polyvalente Texte sélectionné en tableau reconnaît et convertit également la syntaxe de tableau Markdown de base.

Sélectionnez le texte du tableau Markdown Sélectionnez le texte formaté comme tableau Markdown dans votre document.

Exemple Markdown :

| Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
|-------------|---------------|----------------|----------------------------|
| Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
| Bob         | Americano     | **None**       |                            |
| Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
| Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

Screenshot showing markdown text selection in Google Docs™

Exécutez le convertisseur Naviguez dans le menu : Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Texte sélectionné en tableau.
Visualisez le résultat L’Add-On crée un tableau basé sur la structure Markdown, en appliquant une mise en forme courante telle que le gras, l’italique, le barré et les styles de code trouvés dans les cellules.