Compatibilidad con varios documentos
Combina contenido de hasta cinco documentos de Google Docs™ diferentes en una sola operación y ahorra horas de copiar y pegar manualmente.
Combinar documentos en Google Docs™
La función Merge Documents te permite combinar contenido de varios Google Docs™ distintos en un solo documento nuevo. Es la herramienta ideal para consolidar archivos de proyecto, reunir investigación de distintos miembros del equipo o montar un informe final a partir de varios borradores.
Puedes seleccionar hasta cinco documentos, ordenarlos como quieras y, para cada uno, elegir las pestañas concretas que quieres incluir. Después, el complemento fusiona inteligentemente todo el contenido seleccionado en un único documento continuo, conservando el formato con gran fidelidad.
Cómo combinar varios documentos
Sección titulada «Cómo combinar varios documentos»Sigue estos pasos para combinar fácilmente contenido de varios Google Docs™ en un solo archivo nuevo.
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Abre el asistente de fusión Abre el complemento y ve a la sección Document Tools desde el menú principal (
Extensiones>Text To Table Converter>Document Tools) o desde la barra lateral. Haz clic en Merge Documents… para abrir el asistente. -
Haz tu selección inicial El asistente primero te preguntará si quieres incluir en la fusión el documento que tienes abierto actualmente.
- Haz clic en “Yes, Include It” para añadir el documento actual como primer archivo de origen.
- Haz clic en “No, Select All from Drive” para empezar con una lista vacía y seleccionar todos los documentos desde cero.
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Añade y ordena los documentos de origen Ahora verás la pantalla principal de selección de documentos.
- Haz clic en “Add or Change Documents” para abrir el selector de Google Drive™. Puedes seleccionar hasta cinco documentos en total.
- Los documentos seleccionados aparecerán en una lista. Usa el asa de arrastre para reordenarlos. El proceso de fusión seguirá exactamente ese orden de arriba abajo.
- El primer documento de la lista es el “Style Master”. Su diseño de página (márgenes, tamaño), encabezados, pies de página y estilos base de títulos se usarán como plantilla para el nuevo documento fusionado.
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Elige las pestañas de cada documento El asistente mostrará la lista ordenada como una serie de secciones plegables.
- Haz clic en el nombre de un documento para expandir su lista de pestañas.
- Marca las casillas de las pestañas que quieras incluir de ese documento.
- Puedes usar los botones “Select All” y “Deselect All” dentro de la sección de cada documento para hacer selecciones rápidas.
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Configura y finaliza la fusión Este es el último paso antes de crear tu nuevo documento consolidado.
- New Document Title: Ponle un nombre a tu nuevo documento. Por defecto usa algo como “Merged Document from 3 files”.
- Heading Styles Legend: Marca opcionalmente “Include a Heading Styles Legend” para disponer de una forma fácil de actualizar los estilos de encabezado (como “Heading 1”, “Heading 2”) en el tema del nuevo documento.
- Haz clic en “Merge” para iniciar el proceso.
Cuando el proceso termine, aparecerá una pantalla de éxito con un botón para abrir directamente el nuevo documento combinado.
Funciones y ventajas principales
Sección titulada «Funciones y ventajas principales»Fusión selectiva de pestañas
Tienes control total. Para cada documento que selecciones, puedes elegir exactamente qué pestañas incluir en el resultado final.
Control del documento maestro
Usa la interfaz de arrastrar y soltar para fijar el orden exacto de la fusión. El documento superior actúa como “Style Master” y define el diseño de página y los estilos base del archivo final.
Formato con alta fidelidad
El formato visual de tu contenido, incluidas fuentes, colores, negrita, cursiva, listas y tablas, se conserva con precisión.
Elegir la herramienta de fusión adecuada
Sección titulada «Elegir la herramienta de fusión adecuada»Nuestro complemento ofrece dos formas potentes de combinar contenido. Así puedes decidir cuál encaja mejor con tu tarea.
Usar Merge Documents
Tu objetivo es consolidar contenido de varios documentos de origen en un solo lugar. Es la mejor herramienta para combinar distintos informes, trabajos de investigación o archivos de proyecto.
Usar Merge Document Tabs
Tu objetivo es crear un documento nuevo con un conjunto concreto de pestañas procedentes de un solo documento de origen. Es perfecto para reorganizar un informe o crear una versión más corta de un archivo grande conservando la estructura de pestañas.
Más información sobre Merge Document Tabs Descubre cómo reorganizar contenido de un solo documento en un nuevo documento estructurado con varias pestañas.