在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 銷售報價單

需要建立大量客戶報價單，又不想一再複製同一份 Google Docs™ 文件嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以把試算表中的每一列轉成完成的報價單文件，接著再把整個批次轉換成 PDF。

學習這個流程最簡單的方法，就是使用 Google Docs™ 內建的 Load Sales Quotation Example 按鈕。它會提供現成的報價單範本與來源工作表，讓你在套用自己的檔案之前先完整測試整個流程。

你需要準備什麼

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Sales Quotation Example。
等候附加元件載入複製的報價單範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查報價單中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份報價單。
開啟預覽，檢查客戶資料、報價項目、總計與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。這是取得可直接分享的 PDF 報價單最快的方法。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易看出你的欄位標題是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的報價單版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

建立報價單文件並把完成的批次轉成 PDF，不必手動重做每一份檔案。

安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生報價單文件，並將結果轉成 PDF。