Mail MergeGoogle DocsReport CardPDFTemplates

在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 學生成績單

了解如何在 Google Docs™ 中使用內建的 Report Card 範例與 Mail Merge & Variables，產生全部成績單文件，並將整個批次轉換為 PDF。

Maikki

2026年3月16日

需要準備大量學生成績單，又不想為每位學生都複製同一份文件嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以根據試算表中的每一列產生成績單文件，接著把整個批次轉換成 PDF。

測試這個流程最簡單的方法，就是在 Google Docs™ 中使用 Load Report Card Example。它會把示範成績單範本與來源工作表載入到目前的 mail merge 工作階段中。

你需要準備什麼

Note: Load Report Card Example 可在 Google Docs™ 中使用。它會把複製的成績單範本與複製的 Google Sheets™ 來源載入到目前的 mail merge 工作階段中。

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Report Card Example。
等候附加元件載入複製的成績單範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查成績單中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份成績單。
開啟預覽，檢查學生資料、科目、成績、評語與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Tip: 你也可以從側邊欄的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 開啟同一個工具。

截圖預留位置: 顯示 Load Report Card Example 按鈕與 Analyze Tags 動作的 Mail Merge 設定畫面。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。當你需要可寄送、存檔或列印的成績單時，這會很實用。

截圖預留位置: 已完成的 mail merge 批次結果畫面，其中顯示 Convert all to PDF 按鈕。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易確認學生欄位和成績欄是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的成績單版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

Tip: 一旦 mappings 運作正常，就盡量保持來源欄位標題不變。之後更改 header 名稱可能會破壞已偵測到的對應關係。

建立成績單文件並把完成的批次轉成 PDF，不必手動重建每一份檔案。

免費取得外掛程式

Text To Table Converter

在 Google Docs™ 中使用 Mail Merge 製作成績單: 安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生成績單文件，並將結果轉成 PDF。