Google Docs郵件合併培訓證書PDF範本

在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 培訓證書

了解如何在 Google Docs™ 中使用內建的 Training Certificate 範例與 Mail Merge & Variables，產生全部證書文件，並將整個批次轉換為 PDF。

Maikki

發布於 2026年3月16日

閱讀約 3 分鐘

工作坊或員工培訓結束後，需要發出大量證書嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以根據試算表資料產生證書文件，接著把完成的整個批次轉換成 PDF。

最簡單的起點，就是在 Google Docs™ 中使用 Load Training Certificate Example。它會把示範證書範本與來源工作表載入到目前的 mail merge 工作階段中。

你需要準備什麼#

Note: Load Training Certificate Example 可在 Google Docs™ 中使用。它會把複製的證書範本與複製的 Google Sheets™ 來源載入到目前的 mail merge 工作階段中。

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Training Certificate Example。
等候附加元件載入複製的證書範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查證書中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份證書。
開啟預覽，檢查參與者姓名、培訓名稱、完成資訊與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Tip: 你也可以從側邊欄的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 開啟同一個工具。

截圖預留位置: 顯示 Load Training Certificate Example 按鈕與 Analyze Tags 動作的 Mail Merge 設定畫面。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。當你需要可分享、存檔或列印的證書時，這會很實用。

截圖預留位置: 已完成的 mail merge 批次結果畫面，其中顯示 Convert all to PDF 按鈕。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易確認姓名、日期與課程欄位是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的證書版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

Tip: 一旦 mappings 運作正常，就盡量保持來源欄位標題不變。之後更改 header 名稱可能會破壞已偵測到的對應關係。

建立證書文件並把完成的批次轉成 PDF，不必逐份編輯每一張證書。

免費取得外掛程式

Text To Table Converter

在 Google Docs™ 中使用 Mail Merge 製作證書: 安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生證書文件，並將結果轉成 PDF。