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在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 銷售報價單

了解如何在 Google Docs™ 中使用內建的 Sales Quotation 範例與 Mail Merge & Variables，產生全部報價單文件，並將整個批次轉換為 PDF。

Maikki

2026年3月16日

需要建立大量客戶報價單，又不想一再複製同一份 Google Docs™ 文件嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以把試算表中的每一列轉成完成的報價單文件，接著再把整個批次轉換成 PDF。

學習這個流程最簡單的方法，就是使用 Google Docs™ 內建的 Load Sales Quotation Example 按鈕。它會提供現成的報價單範本與來源工作表，讓你在套用自己的檔案之前先完整測試整個流程。

你需要準備什麼

Note: Load Sales Quotation Example 可在 Google Docs™ 中使用。它會把複製的報價單範本與複製的 Google Sheets™ 來源載入到目前的 mail merge 工作階段中。

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Sales Quotation Example。
等候附加元件載入複製的報價單範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查報價單中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份報價單。
開啟預覽，檢查客戶資料、報價項目、總計與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Tip: 你也可以從側邊欄的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 開啟同一個工具。

截圖預留位置: 顯示 Load Sales Quotation Example 按鈕與 Analyze Tags 動作的 Mail Merge 設定畫面。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。這是取得可直接分享的 PDF 報價單最快的方法。

截圖預留位置: 已完成的 mail merge 批次結果畫面，其中顯示 Convert all to PDF 按鈕。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易看出你的欄位標題是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的報價單版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

Tip: 一旦 mappings 運作正常，就盡量保持來源欄位標題不變。之後更改 header 名稱可能會破壞已偵測到的對應關係。

建立報價單文件並把完成的批次轉成 PDF，不必手動重做每一份檔案。

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Text To Table Converter

在 Google Docs™ 中使用 Mail Merge 製作報價單: 安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生報價單文件，並將結果轉成 PDF。