Diviser ou fusionner des tableaux dans Google Docs™

Split or Join Tables divise un long tableau en tableaux plus petits, ou combine plusieurs tableaux en un seul. La fonction fonctionne dans Google Docs™. Chaque division ou fusion compte comme une utilisation premium ; le plan gratuit inclut 20 utilisations premium toutes les 30 jours, et Pro est illimité.

Ouvrir Split or Join Tables#

1. Pour diviser, placez le curseur dans le tableau. Pour fusionner, sélectionnez deux tableaux ou plus, du premier au dernier.
2. Dans la barre latérale, ouvrez Tables & Convert > Modify selected table > Split or Join Tables.
3. L'écran affiche la taille du tableau sélectionné, ou le nombre de tableaux sélectionnés. Si vous modifiez la sélection pendant que l'écran est ouvert, cliquez sur Refresh.

Diviser un tableau#

Les deux options copient les lignes d'en-tête dans chaque nouveau tableau, afin que chaque partie puisse se lire seule.

• At the cursor row : la ligne où se trouve le curseur commence un nouveau tableau. Tout ce qui se trouve au-dessus reste dans le premier tableau.
• Every N rows : chaque nouveau tableau reçoit le nombre de lignes de données indiqué, par exemple 10. Le dernier tableau reçoit ce qui reste.

1. Choisir At the cursor row ou Every N rows.
2. Pour Every N rows, indiquer combien de lignes de données chaque tableau doit contenir.
3. Définir Header rows to repeat. Utiliser 0 si le tableau n'a pas d'en-tête.
4. Vérifier la ligne d'aperçu, par exemple « Creates 3 tables with 10, 10, 4 rows. ».
5. Cliquer sur Split table.

Astuce : pour diviser à la ligne du curseur, placez le curseur sur la première ligne de la partie que vous voulez déplacer dans un nouveau tableau. Elle doit se trouver sous les lignes d'en-tête et la première ligne de données.

Fusionner des tableaux#

Sélectionnez deux tableaux ou plus, et l'écran passe en mode fusion. Toutes les lignes se retrouvent dans le premier tableau, et les autres tableaux sont supprimés.

• Automatically : les noms d'en-tête sont utilisés lorsqu'ils correspondent, sinon la position est utilisée. À utiliser en cas de doute.
• By header name : à utiliser quand les tableaux ont les mêmes colonnes dans un ordre différent, ou qu'un tableau a des colonnes supplémentaires. Nécessite First row is a header.
• By position : à utiliser quand les tableaux ont la même disposition mais un texte d'en-tête différent ou manquant.

1. Choisir comment faire correspondre les colonnes : Automatically, By header name ou By position.
2. Laisser First row is a header activé si chaque tableau commence par une ligne d'en-tête. Seul le premier tableau conserve son en-tête.
3. Vérifier l'aperçu. Il indique la taille du tableau fusionné et combien de colonnes ont été ajoutées.
4. Cliquer sur Join tables.

Remarque : avec le curseur dans un seul tableau, l'écran propose aussi Join with table below quand un autre tableau suit directement. Il n'est pas nécessaire de sélectionner les deux tableaux.

À quoi ressemble le tableau fusionné#

• Les colonnes qui n'existent que dans certains tableaux sont ajoutées, et les cellules manquantes restent vides.
• La largeur des colonnes suit la version la plus large de chaque colonne et s'adapte à la page.
• Les paragraphes vides entre les tableaux fusionnés sont supprimés.

Limites et dépannage#

• Les tableaux avec des cellules fusionnées ne peuvent pas être divisés ni fusionnés. Séparez d'abord les cellules avec Unmerge Cells.
• Les tableaux imbriqués dans un autre tableau, un en-tête ou un pied de page ne sont pas pris en charge.
• Une division peut créer au maximum 20 tableaux. Si l'aperçu en montre plus, choisissez un nombre de lignes plus grand.
• Si le message « The selection changed » apparaît, cliquez sur Refresh et revérifiez les options.
• Utilisez Edit > Undo dans Google Docs pour annuler une division ou une fusion.

Outils de tableau associés#

• Merge and Unmerge Cells : fusionnez les cellules sélectionnées, ou séparez les cellules fusionnées avant de diviser un tableau.
• Sort Table : triez le tableau fusionné par n'importe quelle colonne.
• Add Total Row : ajoutez une ligne qui totalise chaque colonne numérique.