Tabellen in Google Docs™, Slides™ und Sheets™ sortieren
Sortieren Sie eine Tabelle oder einen Bereich auf- oder absteigend nach einer Spalte, wobei Kopfzeilen an Ort und Stelle bleiben und leere Werte unten stehen.
Sort Table ordnet komplette Datenzeilen neu und verwendet dafür eine Spalte als Sortierschlüssel. Nutzen Sie es für Namen, Datumsangaben, Beträge, Status oder jede andere Spalte, ohne dass die Werte von den übrigen Zellen ihrer Zeile getrennt werden.
Legen Sie fest, wie viele Zeilen oben Kopfzeilen sind, und diese Zeilen bleiben, wo sie sind. Leere Werte bleiben sowohl bei aufsteigender als auch bei absteigender Sortierung unten.
Funktioniert in Docs, Slides und Sheets: Setzen Sie in Docs den Cursor in eine Tabelle, wählen Sie in Slides eine Tabelle aus oder markieren Sie in Sheets einen rechteckigen Bereich, bevor Sie Sort Table öffnen.
Ausprobieren mit einem Teamverzeichnis#
Das Standardbeispiel Team Directory ist zu Beginn nicht alphabetisch geordnet. Kopieren Sie die durch Tabulatoren getrennten Daten unten in Google Sheets oder wandeln Sie sie mit Text to Table in eine Tabelle in Google Docs oder Slides um.
| Name | Department | Office | Contact |
|---|---|---|---|
| Clara Lee | Finance | Zurich | clara.lee@example.com |
| David Kim | Marketing | Lisbon | david.kim@example.com |
| Alice Johnson | HR | Berlin | alice.johnson@example.com |
| Bob Smith | IT | Madrid | bob.smith@example.com |
| Erin Wu | Support | Taipei | erin.wu@example.com |
| Farah Hassan | Sales | Dubai | farah.hassan@example.com |
Kopierfertiges Teamverzeichnis
Name Department Office Contact
Clara Lee Finance Zurich clara.lee@example.com
David Kim Marketing Lisbon david.kim@example.com
Alice Johnson HR Berlin alice.johnson@example.com
Bob Smith IT Madrid bob.smith@example.com
Erin Wu Support Taipei erin.wu@example.com
Farah Hassan Sales Dubai farah.hassan@example.comDie Tabelle nach Namen sortieren#
- Wählen Sie die ganze Tabelle aus. In Google Docs genügt es, den Cursor in die Tabelle zu setzen; markieren Sie in Sheets die Zellen A1:D7.
- Öffnen Sie Text To Table Converter. Wählen Sie in der Seitenleiste Tables & Convert > Modify selected table > Sort Table. Sie können auch Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Sort Table wählen.
- Wählen Sie unter Sort by die Option Column 1 — Name.
- Wählen Sie Ascending und setzen Sie Header rows auf 1.
- Wählen Sie in Docs oder Slides Text als Werttyp. Google Sheets verwendet den nativen Werttyp jeder Zelle.
- Klicken Sie auf Sort table.
Das Ergebnis prüfen#
Die Kopfzeile Name bleibt oben, und Abteilung, Standort und Kontaktdaten jeder Person wandern mit ihrem Namen.
- Alice Johnson
- Bob Smith
- Clara Lee
- David Kim
- Erin Wu
- Farah Hassan
Gleiche Werte behalten ihre Reihenfolge: Haben zwei Zeilen in der Sortierspalte denselben Wert, behält Sort Table diese Zeilen in ihrer ursprünglichen relativen Reihenfolge bei.
Den richtigen Werttyp wählen#
Google Sheets sortiert mit den nativen Werten, die in den Zellen gespeichert sind. In Docs und Slides legen Sie fest, wie Sort Table die ausgewählte Spalte interpretieren soll.
| Werttyp | Verwendung |
|---|---|
| Auto | Sort Table erkennt Zahlen oder Datumsangaben selbst; andernfalls wird als Text sortiert. |
| Text | Namen, Abteilungen, Bezeichnungen, IDs und gemischter Text. |
| Number | Beträge, Punktzahlen, Mengen, Prozentwerte und andere numerische Werte. |
| Date | Datumsspalten in einem einheitlichen, gültigen Datumsformat. |
Ungültige Zahlen oder Datumsangaben: Die Modi Number und Date brechen ohne Sortierung ab, wenn ein nicht leerer Wert nicht gelesen werden kann. Korrigieren Sie den Wert oder wählen Sie einen anderen Werttyp.
Nach Bedeutung sortieren mit Intelligent sort (AI)#
Bei manchen Spalten liefert die einfache A–Z-Sortierung eine falsche Reihenfolge: Monatsnamen, Wochentage, Größen wie S, M, L, XL oder Prioritäten wie Low, Medium, High. Aktivieren Sie Intelligent sort (AI), und das Add-on ermittelt die natürliche Reihenfolge der Werte für Sie.
- Öffnen Sie Sort Table und wählen Sie Spalte, Richtung und Kopfzeilen wie gewohnt.
- Aktivieren Sie Intelligent sort (AI).
- Klicken Sie auf Sort table. January steht nun vor February statt nach August.
Was an die KI gesendet wird: Nur die Werte der ausgewählten Sortierspalte werden an die KI gesendet. Intelligent sort zählt zu Ihrer KI-Nutzung. Lassen Sie es daher für Namen, Zahlen und Datumsangaben aus, die die normale Sortierung bereits richtig behandelt.
Was sich in den einzelnen Google-Editoren bewegt#
- Google Docs: komplette kopierte Zeilen wandern zusammen, einschließlich Zelleninhalt und Formatierung.
- Google Slides: Rich-Text und Links wandern zwischen den Zeilenpositionen; Tabellengeometrie und Zellenformatierung bleiben an ihren ursprünglichen Positionen.
- Google Sheets: Der ausgewählte Bereich wird mit der nativen Sheets-Sortierung sortiert, sodass Formeln, Datumsangaben und Zahlen das übliche Sheets-Verhalten behalten.
Grenzen und Fehlerbehebung#
- Sort Table verwendet jeweils eine Sortierspalte.
- Verbundene Zellen werden nicht unterstützt. Heben Sie die Verbindung zuerst mit Unmerge Cells auf.
- Es muss genau eine Tabelle oder ein rechteckiger Bereich ausgewählt sein.
- Unter den festgelegten Kopfzeilen müssen mindestens zwei Datenzeilen stehen.
- Tabellen mit ungleich langen Zeilen in Google Docs werden abgelehnt.
- Leere Werte bleiben sowohl bei aufsteigender als auch bei absteigender Sortierung unten.
- Ändert sich die ausgewählte Tabelle, während Sort Table geöffnet ist, klicken Sie auf Refresh und prüfen Sie die Optionen vor dem Sortieren.
- Ist die Tabelle bereits in der gewünschten Reihenfolge, bestätigt die Seitenleiste, dass keine Änderungen nötig waren.
Verwandte Tabellen-Tools#
- Table Editor - Bearbeiten Sie Zellenwerte, Tabellenstruktur und Formatierung, bevor Sie eine Tabelle anwenden.
- Transpose Table - Tauschen Sie Zeilen und Spalten, statt die aktuellen Zeilen zu sortieren.
- Sort by Color - Gruppieren Sie Zeilen nach Füll- oder Textfarbe in Google Sheets™.