Summenzeile in Docs, Slides, Sheets hinzufügen

Add Total Row fügt am Ende der ausgewählten Tabelle eine Zeile mit der Summe jeder Zahlenspalte hinzu. Die Funktion ist kostenlos und funktioniert in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™. Die Summen werden im Stil der Spalte geschrieben: Eine Spalte mit Beträgen wie $1.250,00 erhält eine Summe wie $4.780,50, eine Spalte mit ganzen Zahlen erhält eine ganze Zahl.

Die Summenzeile hinzufügen#

1. Den Cursor in die Tabelle setzen. In Google Sheets™ den gesamten Tabellenbereich inklusive Kopfzeile auswählen.
2. In der Seitenleiste Tables & Convert > Modify selected table > Add Total Row öffnen, oder Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Add Total Row nutzen.

Bei einer Tabelle mit den Mengen 12, 2, 3 und den Beträgen $54,00, $189,90, $120,00 lautet die neue letzte Zeile zum Beispiel Total, 17, $363,90.

Wie die Summen berechnet werden#

• Enthält die erste Zeile Text und keine Zahlen, gilt sie als Kopfzeile und wird nicht summiert.
• Eine Spalte wird nur summiert, wenn jede gefüllte Zelle eine Zahl ist. Leere Zellen werden übersprungen. Spalten mit Text, etwa Namen oder Daten, bleiben leer.
• Währungssymbole, Tausendertrennzeichen und negative Beträge in Klammern, etwa (45,00), werden erkannt.
• Zahlen mit Dezimalkomma, etwa 1.234,56, werden ebenfalls erkannt.
• Die Summe verwendet die größte in der Spalte vorkommende Anzahl an Dezimalstellen.
• Prozentspalten und Spalten mit gemischten Währungen bleiben leer, da eine Summe hier irreführend wäre.
• Das Wort Total steht in der ersten Spalte, die nicht summiert wird.

Unterschiede zwischen den Google-Editoren#

• Google Docs™: eine neu formatierte Zeile mit den Summen als Text.
• Google Slides™: eine neu formatierte Zeile mit den Summen als Text.
• Google Sheets™: eine neue Zeile mit =SUM-Formeln, sodass sich die Summen bei Änderungen der Zahlen darüber aktualisieren.

Hinweis: In Docs und Slides sind die Summen reiner Text. Ändern Sie später eine Zahl, löschen Sie die Summenzeile und fügen Sie sie erneut hinzu.

Grenzen und Problembehandlung#

• Tabellen mit verbundenen Zellen werden nicht unterstützt. Zuerst Unmerge Cells nutzen.
• Enthält keine Spalte ausschließlich Zahlen, wird nichts hinzugefügt, und das Add-on meldet, dass keine passende Tabelle gefunden wurde.
• Mit Edit > Undo lässt sich die Summenzeile entfernen.

Verwandte Tabellenfunktionen#

• Merge and Unmerge Cells: Zellen trennen, bevor Sie eine Summenzeile hinzufügen.
• Sort Table: Zeilen nach Betrag sortieren, bevor Sie die Summen hinzufügen.
• Table Editor: Werte bereinigen, damit jeder Betrag in einer Spalte eine Zahl ist.