Сортування таблиць у Google Docs™, Slides™ і Sheets™
Відсортуйте одну вибрану таблицю або діапазон за стовпцем за зростанням чи спаданням: рядки заголовків залишаються на місці, а порожні значення внизу.
Sort Table впорядковує повні рядки даних за одним стовпцем як ключем сортування. Використовуйте його для імен, дат, сум, статусів чи будь-якого іншого стовпця, не відокремлюючи значення від решти кожного рядка.
Виберіть, скільки верхніх рядків є заголовками, і вони залишаться на своїх місцях. Порожні значення залишаються внизу як під час сортування за зростанням, так і за спаданням.
Працює в Docs, Slides і Sheets: Перш ніж відкривати Sort Table, поставте курсор в одну таблицю в Docs, виберіть одну таблицю в Slides або виберіть один прямокутний діапазон у Sheets.
Спробуйте на прикладі списку співробітників команди#
Канонічний приклад Team Directory спочатку не впорядкований за алфавітом. Скопіюйте наведені нижче дані, розділені табуляцією, у Google Sheets або скористайтеся Text to Table, щоб перетворити їх на таблицю в Google Docs чи Slides.
| Name | Department | Office | Contact |
|---|---|---|---|
| Clara Lee | Finance | Zurich | clara.lee@example.com |
| David Kim | Marketing | Lisbon | david.kim@example.com |
| Alice Johnson | HR | Berlin | alice.johnson@example.com |
| Bob Smith | IT | Madrid | bob.smith@example.com |
| Erin Wu | Support | Taipei | erin.wu@example.com |
| Farah Hassan | Sales | Dubai | farah.hassan@example.com |
Список команди, готовий до копіювання
Name Department Office Contact
Clara Lee Finance Zurich clara.lee@example.com
David Kim Marketing Lisbon david.kim@example.com
Alice Johnson HR Berlin alice.johnson@example.com
Bob Smith IT Madrid bob.smith@example.com
Erin Wu Support Taipei erin.wu@example.com
Farah Hassan Sales Dubai farah.hassan@example.comСортування таблиці за іменем#
- Виберіть усю таблицю. У Google Docs достатньо поставити курсор усередину таблиці; у Sheets виберіть клітинки A1:D7.
- Відкрийте Text To Table Converter. На бічній панелі виберіть Tables & Convert > Modify selected table > Sort Table. Також можна вибрати Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Sort Table.
- Виберіть Column 1 — Name у полі Sort by.
- Виберіть Ascending і встановіть Header rows на 1.
- У Docs або Slides виберіть Text як тип значення. Google Sheets використовує рідний тип значення кожної клітинки.
- Натисніть Sort table.
Перевірка результату#
Заголовок Name залишається вгорі, а відділ, офіс і контактні дані кожної особи переміщуються разом з її іменем.
- Alice Johnson
- Bob Smith
- Clara Lee
- David Kim
- Erin Wu
- Farah Hassan
Однакові значення зберігають порядок: Якщо два рядки мають однакове значення в стовпці сортування, Sort Table зберігає їхній початковий відносний порядок.
Вибір правильного типу значення#
Google Sheets сортує за рідними значеннями, що зберігаються в клітинках. У Docs і Slides виберіть, як Sort Table має інтерпретувати вибраний стовпець.
| Тип значення | Для чого використовувати |
|---|---|
| Auto | Дозвольте Sort Table визначити числа або дати; в іншому разі сортування відбувається як для тексту. |
| Text | Імена, відділи, мітки, ідентифікатори та змішаний текст. |
| Number | Суми, бали, кількості, відсотки й інші числові значення. |
| Date | Стовпці дат, записаних в одному коректному форматі дати. |
Недійсні числа або дати: Режими Number і Date зупиняються без сортування, якщо непорожнє значення не вдається розпізнати. Виправте значення або виберіть інший тип значення.
Сортування за змістом за допомогою Intelligent sort (AI)#
У деяких стовпців порядок, який просте сортування А–Я визначає неправильно: назви місяців, дні тижня, розміри на кшталт S, M, L, XL або пріоритети на кшталт Low, Medium, High. Увімкніть Intelligent sort (AI), і додаток сам визначить природний порядок значень.
- Відкрийте Sort Table і, як завжди, виберіть стовпець, напрямок і рядки заголовків.
- Позначте Intelligent sort (AI).
- Натисніть Sort table. Тепер January іде перед February, а не після August.
Що надсилається до ШІ: До ШІ надсилаються лише значення вибраного стовпця сортування. Intelligent sort враховується у вашому використанні ШІ, тому не вмикайте його для імен, чисел і дат, з якими впорається звичайне сортування.
Що переміщується в кожному редакторі Google#
- Google Docs: повні скопійовані рядки переміщуються разом, зокрема вміст клітинок і форматування.
- Google Slides: форматований текст і посилання переміщуються між позиціями рядків; геометрія таблиці та стилі клітинок залишаються прив’язаними до початкових позицій.
- Google Sheets: вибраний діапазон використовує рідне сортування Sheets, тож формули, дати й числа зберігають стандартну поведінку Sheets.
Обмеження та усунення проблем#
- Sort Table використовує один стовпець сортування за раз.
- Об’єднані клітинки не підтримуються. Спершу скористайтеся Unmerge Cells.
- Має бути вибрано рівно одну таблицю або один прямокутний діапазон.
- Під налаштованими рядками заголовків має залишатися щонайменше два рядки даних.
- Таблиці з нерівною кількістю клітинок у рядках у Google Docs відхиляються.
- Порожні значення залишаються внизу як під час сортування за зростанням, так і за спаданням.
- Якщо вибрана таблиця змінилася, поки Sort Table відкрито, натисніть Refresh і перегляньте параметри, перш ніж сортувати.
- Якщо таблиця вже має потрібний порядок, бічна панель підтверджує, що змін не потрібно.
Пов’язані інструменти для таблиць#
- Table Editor - Редагуйте значення клітинок, структуру таблиці та форматування, перш ніж застосувати таблицю.
- Transpose Table - Поміняйте місцями рядки й стовпці замість сортування поточних рядків.
- Sort by Color - Групуйте рядки за кольором заливки або тексту в Google Sheets™.