Пакетно створюйте PDF-сертифікати про навчання в Google Docs™
Дізнайтеся, як використовувати Mail Merge & Variables у Google Docs™ з вбудованим прикладом Training Certificate, створювати всі документи сертифікатів і конвертувати весь пакет у PDF.
Maikki
Потрібно видати багато сертифікатів після воркшопу або внутрішнього навчання? Використовуйте Mail Merge & Variables, щоб створювати документи сертифікатів із даних таблиці, а потім конвертувати готовий пакет у PDF.
Найпростіше почати з Load Training Certificate Example у Google Docs™. Він завантажує приклад шаблону сертифіката та вихідну таблицю в поточну сесію mail merge.
Що вам потрібно
- Файл Google Docs™
- Доповнення Text To Table Converter
- Кілька хвилин, щоб перевірити приклад
Note: Load Training Certificate Example доступний у Google Docs™. Він завантажує скопійований шаблон сертифіката та скопійоване джерело Google Sheets™ у поточну сесію mail merge.
Як створити пакет сертифікатів
- Відкрийте будь-який файл Google Docs™.
- Відкрийте
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables.... - У блоці налаштування натисніть
Load Training Certificate Example. - Зачекайте, поки доповнення завантажить скопійований шаблон сертифіката та скопійовану таблицю.
- Натисніть
Analyze Tags. - Перевірте, як заповнювачі сертифіката зіставляються зі стовпцями таблиці.
- Натисніть
Create single document, щоб спочатку переглянути один сертифікат. - Відкрийте попередній перегляд і перевірте ім’я учасника, назву навчання, деталі завершення та форматування.
- Якщо попередній перегляд виглядає правильно, натисніть
Create all documents.
Tip: Той самий інструмент також можна відкрити на бічній панелі в Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables.
Заповнювач для скриншота: Налаштування Mail Merge з видимою кнопкою Load Training Certificate Example і дією Analyze Tags.
Конвертуйте весь пакет сертифікатів у PDF
Після завершення Create all documents область результатів перемикається з режиму попереднього перегляду в режим пакетних результатів.
- Зачекайте, поки пакет сертифікатів буде створено.
- У завершеній області результатів натисніть
Convert all to PDF. - Дозвольте доповненню конвертувати створені документи сертифікатів у PDF.
- Відкрийте збережені PDF у Google Drive після завершення конвертації.
Ця кнопка конвертує всі створені документи у PDF і зберігає їх у Google Drive. Це зручно, коли вам потрібні сертифікати для поширення, архіву або друку.
Заповнювач для скриншота: Завершені результати пакета mail merge з видимою кнопкою Convert all to PDF.
Що можна робити після завершення пакета
- Використовувати стрілки вліво та вправо, щоб переглядати створені документи сертифікатів
- Відкрити один створений сертифікат, щоб ще раз його перевірити
- Видалити створений документ, якщо потрібно запустити пакет повторно
- Використовувати
Convert to PDFдля одного документа абоConvert all to PDFдля всього набору
Як найкраще замінити приклад власним шаблоном
Спочатку залиште шаблон прикладу й замініть лише таблицю. Так буде легше перевірити, чи правильно зіставляються імена, дати та поля курсу.
Коли вихідна таблиця працює правильно, замініть шаблон власним макетом сертифіката. Завжди тестуйте через Create single document, перш ніж знову запускати весь пакет.
Tip: Зберігайте заголовки вихідної таблиці незмінними після того, як зіставлення почнуть працювати. Пізніші зміни назв можуть зламати виявлені збіги.
Отримайте доповнення
Створюйте документи сертифікатів і конвертуйте готовий пакет у PDF без редагування кожного сертифіката окремо.
Отримати додаток безкоштовно
Text To Table Converter
Використовуйте Mail Merge для сертифікатів у Google Docs™: Установіть Text To Table Converter, щоб створювати документи сертифікатів із даних таблиці та конвертувати результат у PDF.
Пов’язані посібники
- Mail Merge - Дізнайтеся про повний процес Mail Merge, включно з джерелом, зіставленнями, Smart Variables і збереженими workflows.
- Save as PDF - Перегляньте інші способи експорту файлів Google Docs™ у PDF за допомогою доповнення.