Mail MergeGoogle DocsReport CardPDFTemplates

Пакетно створюйте PDF-табелі успішності в Google Docs™

Дізнайтеся, як використовувати Mail Merge & Variables у Google Docs™ з вбудованим прикладом Report Card, створювати всі документи табелів і конвертувати весь пакет у PDF.

Maikki

Maikki

Потрібно підготувати багато табелів успішності без копіювання одного й того самого документа для кожного учня? Використовуйте Mail Merge & Variables, щоб створювати документи табелів із рядків таблиці, а потім конвертувати весь пакет у PDF.

Найпростіше протестувати цей процес через Load Report Card Example у Google Docs™. Він завантажує приклад шаблону табеля та вихідну таблицю в поточну сесію mail merge.

Що вам потрібно

  • Файл Google Docs™
  • Доповнення Text To Table Converter
  • Кілька хвилин, щоб перевірити приклад

Note: Load Report Card Example доступний у Google Docs™. Він завантажує скопійований шаблон табеля та скопійоване джерело Google Sheets™ у поточну сесію mail merge.

Як створити пакет табелів

  1. Відкрийте будь-який файл Google Docs™.
  2. Відкрийте Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
  3. У блоці налаштування натисніть Load Report Card Example.
  4. Зачекайте, поки доповнення завантажить скопійований шаблон табеля та скопійовану таблицю.
  5. Натисніть Analyze Tags.
  6. Перевірте, як заповнювачі табеля зіставляються зі стовпцями таблиці.
  7. Натисніть Create single document, щоб спочатку переглянути один табель.
  8. Відкрийте попередній перегляд і перевірте дані учня, предмети, оцінки, коментарі та форматування.
  9. Якщо попередній перегляд виглядає правильно, натисніть Create all documents.

Tip: Той самий інструмент також можна відкрити на бічній панелі в Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables.

Заповнювач для скриншота: Налаштування Mail Merge з видимою кнопкою Load Report Card Example і дією Analyze Tags.

Конвертуйте весь пакет табелів у PDF

Після завершення Create all documents область результатів перемикається з режиму попереднього перегляду в режим пакетних результатів.

  1. Зачекайте, поки пакет табелів буде створено.
  2. У завершеній області результатів натисніть Convert all to PDF.
  3. Дозвольте доповненню конвертувати створені документи табелів у PDF.
  4. Відкрийте збережені PDF у Google Drive після завершення конвертації.

Ця кнопка конвертує всі створені документи у PDF і зберігає їх у Google Drive. Це зручно, коли вам потрібні табелі для надсилання, архіву або друку.

Заповнювач для скриншота: Завершені результати пакета mail merge з видимою кнопкою Convert all to PDF.

Що можна робити після завершення пакета

  • Використовувати стрілки вліво та вправо, щоб переглядати створені документи табелів
  • Відкрити один створений табель, щоб ще раз його перевірити
  • Видалити створений документ, якщо потрібно запустити пакет повторно
  • Використовувати Convert to PDF для одного документа або Convert all to PDF для всього набору

Як найкраще замінити приклад власним шаблоном

Спочатку залиште шаблон прикладу й замініть лише таблицю. Так буде легше перевірити, чи правильно зіставляються поля учня та стовпці оцінок.

Коли вихідна таблиця працює правильно, замініть шаблон власним макетом табеля. Завжди тестуйте через Create single document, перш ніж знову запускати весь пакет.

Tip: Зберігайте заголовки вихідної таблиці незмінними після того, як зіставлення почнуть працювати. Пізніші зміни назв можуть зламати виявлені збіги.

Отримайте доповнення

Створюйте документи табелів і конвертуйте готовий пакет у PDF без ручного відтворення кожного файла.

Text To Table Converter

Отримати додаток безкоштовно

Text To Table Converter

Використовуйте Mail Merge для табелів у Google Docs™: Установіть Text To Table Converter, щоб створювати документи табелів із даних таблиці та конвертувати результат у PDF.

Встановити безкоштовно

Пов’язані посібники

  • Mail Merge - Дізнайтеся про повний процес Mail Merge, включно з джерелом, зіставленнями, Smart Variables і збереженими workflows.
  • Save as PDF - Перегляньте інші способи експорту файлів Google Docs™ у PDF за допомогою доповнення.