Ordena tablas en Google Docs™, Slides™ y Sheets™
Ordena una tabla o un rango por una columna, de forma ascendente o descendente, manteniendo los encabezados en su sitio y los valores vacíos al final.
Sort Table reordena filas de datos completas usando una columna como clave de ordenación. Úsalo con nombres, fechas, importes, estados o cualquier otra columna sin separar los valores del resto de cada fila.
Elige cuántas filas superiores son encabezados y esas filas se quedan donde están. Los valores vacíos permanecen al final tanto en las ordenaciones ascendentes como en las descendentes.
Funciona en Docs, Slides y Sheets: Coloca el cursor en una tabla en Docs, selecciona una tabla en Slides o selecciona un rango rectangular en Sheets antes de abrir Sort Table.
Pruébalo con un directorio de equipo#
El ejemplo canónico Team Directory empieza sin orden alfabético. Copia los datos separados por tabulaciones de abajo en Google Sheets, o usa Text to Table para convertirlos en una tabla en Google Docs o Slides.
| Name | Department | Office | Contact |
|---|---|---|---|
| Clara Lee | Finance | Zurich | clara.lee@example.com |
| David Kim | Marketing | Lisbon | david.kim@example.com |
| Alice Johnson | HR | Berlin | alice.johnson@example.com |
| Bob Smith | IT | Madrid | bob.smith@example.com |
| Erin Wu | Support | Taipei | erin.wu@example.com |
| Farah Hassan | Sales | Dubai | farah.hassan@example.com |
Directorio del equipo listo para copiar
Name Department Office Contact
Clara Lee Finance Zurich clara.lee@example.com
David Kim Marketing Lisbon david.kim@example.com
Alice Johnson HR Berlin alice.johnson@example.com
Bob Smith IT Madrid bob.smith@example.com
Erin Wu Support Taipei erin.wu@example.com
Farah Hassan Sales Dubai farah.hassan@example.comOrdena la tabla por nombre#
- Selecciona la tabla completa. En Google Docs basta con colocar el cursor dentro de la tabla; en Sheets, selecciona las celdas A1:D7.
- Abre Text To Table Converter. En la barra lateral, elige Tables & Convert > Modify selected table > Sort Table. También puedes elegir Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Sort Table.
- Elige Column 1 — Name en Sort by.
- Elige Ascending y establece Header rows en 1.
- En Docs o Slides, elige Text como tipo de valor. Google Sheets usa el tipo de valor nativo de cada celda.
- Haz clic en Sort table.
Comprueba el resultado#
El encabezado Name se queda arriba, y el departamento, la oficina y los datos de contacto de cada persona se mueven junto con su nombre.
- Alice Johnson
- Bob Smith
- Clara Lee
- David Kim
- Erin Wu
- Farah Hassan
Los valores iguales conservan su orden: Si dos filas tienen el mismo valor en la columna de ordenación, Sort Table mantiene esas filas en su orden relativo original.
Elige el tipo de valor adecuado#
Google Sheets ordena con los valores nativos almacenados en sus celdas. En Docs y Slides, elige cómo debe interpretar Sort Table la columna seleccionada.
| Tipo de valor | Úsalo para |
|---|---|
| Auto | Deja que Sort Table detecte números o fechas; de lo contrario, ordena como texto. |
| Text | Nombres, departamentos, etiquetas, ID y texto mixto. |
| Number | Importes, puntuaciones, cantidades, porcentajes y otros valores numéricos. |
| Date | Columnas de fechas escritas en un formato de fecha coherente y válido. |
Números o fechas no válidos: Los modos Number y Date se detienen sin ordenar cuando no se puede interpretar un valor que no está vacío. Corrige el valor o elige otro tipo de valor.
Ordena por significado con Intelligent sort (AI)#
Algunas columnas tienen un orden que la ordenación alfabética A–Z simple resuelve mal: nombres de meses, días de la semana, tallas como S, M, L, XL o prioridades como Low, Medium, High. Activa Intelligent sort (AI) y el complemento determina por ti el orden natural de los valores.
- Abre Sort Table y elige la columna, la dirección y las filas de encabezado como de costumbre.
- Marca Intelligent sort (AI).
- Haz clic en Sort table. Ahora January va antes que February, en lugar de después de August.
Qué se envía a la IA: A la IA solo se envían los valores de la columna de ordenación seleccionada. Intelligent sort cuenta para tu uso de IA, así que déjalo desactivado para nombres, números y fechas que la ordenación normal ya resuelve.
Qué se mueve en cada editor de Google#
- Google Docs: se mueven juntas las filas completas copiadas, incluidos el contenido y el formato de las celdas.
- Google Slides: el texto enriquecido y los enlaces se mueven entre las posiciones de fila; la geometría de la tabla y el estilo de las celdas siguen ligados a sus posiciones originales.
- Google Sheets: el rango seleccionado usa la ordenación nativa de Sheets, de modo que las fórmulas, las fechas y los números conservan el comportamiento estándar de Sheets.
Límites y solución de problemas#
- Sort Table usa una sola columna de ordenación a la vez.
- No se admiten celdas combinadas. Usa primero Unmerge Cells.
- Debe haber seleccionada exactamente una tabla o un rango rectangular.
- Deja al menos dos filas de datos debajo de las filas de encabezado configuradas.
- Se rechazan las tablas de Google Docs con filas desiguales.
- Los valores vacíos se quedan al final tanto en las ordenaciones ascendentes como en las descendentes.
- Si la tabla seleccionada cambia mientras Sort Table está abierto, haz clic en Refresh y revisa las opciones antes de ordenar.
- Si la tabla ya está en el orden solicitado, la barra lateral confirma que no hacían falta cambios.
Herramientas de tabla relacionadas#
- Table Editor - Edita los valores de las celdas, la estructura de la tabla y el formato antes de aplicar una tabla.
- Transpose Table - Intercambia filas y columnas en lugar de ordenar las filas actuales.
- Sort by Color - Agrupa las filas por color de relleno o de texto en Google Sheets™.