Dividir o unir tablas en Google Docs™

Split or Join Tables divide una tabla larga en tablas más pequeñas, o combina varias tablas en una sola. Funciona en Google Docs™. Cada división o unión cuenta como un uso premium; el plan gratuito incluye 20 usos premium cada 30 días, y Pro es ilimitado.

Abrir Split or Join Tables#

1. Para dividir, coloque el cursor dentro de la tabla. Para unir, seleccione dos o más tablas, de la primera a la última.
2. En la barra lateral, abra Tables & Convert > Modify selected table > Split or Join Tables.
3. La pantalla muestra el tamaño de la tabla seleccionada, o cuántas tablas seleccionó. Si cambia la selección con la pantalla abierta, haga clic en Refresh.

Dividir una tabla#

Ambas opciones copian las filas de encabezado en cada nueva tabla, para que cada parte se pueda leer por sí sola.

• At the cursor row: la fila donde está el cursor inicia una nueva tabla. Todo lo que está encima permanece en la primera tabla.
• Every N rows: cada nueva tabla recibe el número de filas de datos que indique, por ejemplo 10. La última tabla recibe lo que quede.

1. Elegir At the cursor row o Every N rows.
2. Para Every N rows, indicar cuántas filas de datos debe tener cada tabla.
3. Configurar Header rows to repeat. Usar 0 si la tabla no tiene encabezado.
4. Comprobar la línea de vista previa, por ejemplo «Creates 3 tables with 10, 10, 4 rows.».
5. Hacer clic en Split table.

Consejo: para dividir en la fila del cursor, coloque el cursor en la primera fila de la parte que quiere mover a una nueva tabla. Debe estar debajo de las filas de encabezado y de la primera fila de datos.

Unir tablas#

Seleccione dos o más tablas y la pantalla cambia a la unión. Todas las filas terminan en la primera tabla, y las demás tablas se eliminan.

• Automatically: se usan los nombres de encabezado cuando coinciden, y la posición en caso contrario. Úselo cuando no esté seguro.
• By header name: úselo cuando las tablas tengan las mismas columnas en otro orden, o una tabla tenga columnas adicionales. Necesita First row is a header.
• By position: úselo cuando las tablas tengan la misma estructura pero texto de encabezado distinto o ausente.

1. Elegir cómo emparejar las columnas: Automatically, By header name o By position.
2. Dejar activado First row is a header si cada tabla empieza con una fila de encabezado. Solo la primera tabla conserva su encabezado.
3. Comprobar la vista previa. Muestra el tamaño de la tabla unida y cuántas columnas se agregaron.
4. Hacer clic en Join tables.

Nota: con el cursor en una tabla, la pantalla también ofrece Join with table below cuando otra tabla viene justo después. No es necesario seleccionar ambas tablas.

Cómo queda la tabla unida#

• Las columnas que existen solo en algunas tablas se agregan, y las celdas que faltan quedan vacías.
• El ancho de las columnas sigue la versión más ancha de cada columna y se ajusta a la página.
• Los párrafos vacíos entre las tablas unidas se eliminan.

Límites y solución de problemas#

• Las tablas con celdas combinadas no se pueden dividir ni unir. Primero separe las celdas con Unmerge Cells.
• No se admiten tablas dentro de otra tabla, un encabezado o un pie de página.
• Una división puede crear como máximo 20 tablas. Si la vista previa muestra más, elija un número de filas mayor.
• Si aparece «The selection changed», haga clic en Refresh y revise las opciones de nuevo.
• Use Edit > Undo en Google Docs para revertir una división o unión.

Herramientas de tablas relacionadas#

• Merge and Unmerge Cells: combine celdas seleccionadas, o separe celdas combinadas antes de dividir una tabla.
• Sort Table: ordene la tabla unida por cualquier columna.
• Add Total Row: agregue una fila que sume cada columna numérica.