Añadir fila de totales en Docs, Slides, Sheets

Add Total Row añade una fila al final de la tabla seleccionada con la suma de cada columna numérica. Es gratuita y funciona en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™. Los totales se escriben con el mismo estilo que la columna: una columna con importes como $1,250.00 obtiene un total como $4,780.50, y una columna de números enteros obtiene un número entero.

Añadir la fila de totales#

1. Colocar el cursor en la tabla. En Google Sheets™, seleccionar todo el rango de la tabla, incluida la fila de encabezado.
2. En la barra lateral, abrir Tables & Convert > Modify selected table > Add Total Row. También puede usar Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Add Total Row.

Por ejemplo, una tabla con cantidades 12, 2, 3 e importes $54.00, $189.90, $120.00 obtiene una nueva última fila con Total, 17, $363.90.

Cómo se calculan los totales#

• Si la primera fila contiene texto y ningún número, se trata como encabezado y queda fuera de las sumas.
• Una columna solo se suma si cada celda con contenido es un número. Las celdas vacías se omiten. Las columnas con algún texto, como nombres o fechas, quedan en blanco.
• Se reconocen los símbolos de moneda, los separadores de miles y los importes negativos entre paréntesis, como (45.00).
• También se reconocen los números escritos con coma decimal, como 1.234,56.
• El total usa el mayor número de decimales encontrado en la columna.
• Las columnas de porcentaje, y las que mezclan distintas monedas, quedan en blanco porque sumarlas sería engañoso.
• La palabra Total se coloca en la primera columna que no se suma.

Diferencias entre los editores de Google#

• Google Docs™: una nueva fila con formato con los totales como texto.
• Google Slides™: una nueva fila con formato con los totales como texto.
• Google Sheets™: una nueva fila con fórmulas =SUM, por lo que los totales se actualizan al cambiar los números de arriba.

Nota: en Docs y Slides los totales son texto fijo. Si más adelante cambia un número, elimine la fila de totales y añádala de nuevo.

Límites y solución de problemas#

• No se admiten tablas con celdas combinadas. Use primero Unmerge Cells.
• Si ninguna columna contiene solo números, no se añade nada y el complemento indica que no se encontró una tabla adecuada.
• Use Edit > Undo para quitar la fila de totales.

Herramientas de tablas relacionadas#

• Merge and Unmerge Cells: separe celdas antes de añadir una fila de totales.
• Sort Table: ordene las filas por importe antes de añadir los totales.
• Table Editor: limpie los valores para que cada importe de una columna sea un número.