PDF-Rechnungen in Google Docs™ stapelweise erstellen

Musst du viele Rechnungen erstellen, ohne dieselbe Google Docs™-Datei immer wieder zu bearbeiten? Mit Mail Merge & Variables erzeugst du Rechnungsdokumente aus Tabellenzeilen und wandelst den fertigen Stapel anschließend in PDF um.

Der schnellste Einstieg ist Load Sales Invoice Example in Google Docs™. Damit lädst du eine fertige Rechnungsvorlage und ein Quelldatenblatt in die aktuelle Mail-Merge-Sitzung.

Was du brauchst

Eine Google Docs™-Datei
Das Add-on Text To Table Converter
Ein paar Minuten, um den Beispielablauf zu testen

So erstellst du einen Rechnungsstapel

Öffne eine beliebige Google Docs™-Datei.
Öffne Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
Klicke im Einrichtungsbereich auf Load Sales Invoice Example.
Warte, bis das Add-on die kopierte Rechnungsvorlage und die kopierte Tabelle geladen hat.
Klicke auf Analyze Tags.
Prüfe, wie die Platzhalter in der Rechnung den Spalten der Tabelle zugeordnet sind.
Klicke auf Create single document, um zuerst eine Rechnung als Vorschau zu erzeugen.
Öffne die Vorschau und prüfe Kundendaten, Rechnungsnummer, Positionen, Summen und Formatierung.
Wenn die Vorschau korrekt aussieht, klicke auf Create all documents.

Den gesamten Rechnungsstapel in PDF umwandeln

Nachdem Create all documents abgeschlossen ist, wechselt der Ergebnisbereich von der Vorschau zur Stapelansicht.

Warte, bis der Rechnungsstapel vollständig erzeugt wurde.
Klicke im abgeschlossenen Ergebnisbereich auf Convert all to PDF.
Lass das Add-on die erzeugten Rechnungsdokumente in PDF umwandeln.
Öffne die gespeicherten PDFs in Google Drive, sobald die Umwandlung abgeschlossen ist.

Diese Schaltfläche wandelt alle erzeugten Dokumente in PDF um und speichert sie in Google Drive. Das ist praktisch, wenn du Rechnungs-PDFs für E-Mails oder deine Ablage brauchst.

Was du nach dem Stapellauf tun kannst

Mit den Pfeilen nach links und rechts durch die erzeugten Rechnungsdokumente blättern
Eine erzeugte Rechnung noch einmal öffnen und prüfen
Ein erzeugtes Dokument löschen, wenn du den Stapellauf erneut ausführen musst
Convert to PDF für ein einzelnes Dokument oder Convert all to PDF für den gesamten Stapel verwenden

So ersetzt du das Beispiel am besten durch deine eigene Rechnungsvorlage

Lass zunächst die Beispielvorlage unverändert und tausche nur die Tabelle aus. So erkennst du leichter, ob deine Spaltenüberschriften korrekt zugeordnet werden.

Wenn dein Quelldatenblatt funktioniert, ersetze danach die Vorlage durch dein eigenes Rechnungslayout. Teste immer zuerst mit Create single document, bevor du den kompletten Stapellauf erneut startest.

Hol dir das Add-on

Erstelle Rechnungsdokumente und konvertiere den fertigen Stapel in PDF, ohne jede Rechnung manuell zu bauen.

Mail Merge für Rechnungen in Google Docs™ nutzen

Installiere Text To Table Converter, um Rechnungsdokumente aus Tabellendaten zu erzeugen und das Ergebnis in PDF umzuwandeln.

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