Add Total Row:替表格新增總計列

Add Total Row 會在所選表格最下方新增一列,加總每個數字欄。這是免費功能,適用於 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™。

總計的格式會跟該欄一致:一欄 $1,250.00 這類金額,總計會顯示成 $4,780.50;一欄整數,總計也會是整數。

用一個小型費用表格試試#

• Item, Quantity, Amount
• Printer paper, 12, $54.00
• Toner, 2, $189.90
• Desk lamps, 3, $120.00

Item	Quantity	Amount
Printer paper	12	$54.00
Toner	2	$189.90
Desk lamps	3	$120.00

新增總計列#

1. 把游標放在表格中。在 Google Sheets™ 中,選取整個表格範圍,包含標題列。
2. 在側邊欄開啟 Tables & Convert > Modify selected table > Add Total Row,也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Add Total Row。

以上面的例子來說,新增的最後一列會顯示 Total、17 和 $363.90。

總計的計算方式#

• 如果第一列只有文字沒有數字,會被當成標題列,不列入加總。
• 只有當一欄中所有非空儲存格都是數字時才會加總,空儲存格會被跳過。含有文字的欄,例如姓名或日期欄,會留空。
• 系統能辨識貨幣符號、千分位符號,以及用括號表示的負數,例如 (45.00)。
• 用小數逗號表示的數字,例如 1.234,56,也能被辨識。
• 總計會採用該欄中出現過的最大小數位數。
• 百分比欄,以及混用不同貨幣的欄會留空,因為加總會造成誤導。
• Total 這個字會放入第一個不參與加總的欄。

各 Google 編輯器之間的差異#

• Google Docs™:新增一列有格式的總計,以文字方式呈現。
• Google Slides™:新增一列有格式的總計,以文字方式呈現。
• Google Sheets™:新增一列使用 =SUM 公式的總計,上方數字變動時總計會自動更新。

注意: 在 Docs 和 Slides 中,總計是固定文字。之後如果修改了數字,需要刪除總計列再重新新增。

限制與疑難排解#

• 不支援含有合併儲存格的表格,請先使用 Unmerge Cells。
• 如果沒有任何一欄全部是數字,系統就不會新增總計列,並提示找不到合適的表格。
• 使用 Edit > Undo 可以移除總計列。

相關表格工具#

• Merge and Unmerge Cells:在新增總計列前先取消合併儲存格。
• Sort Table:在新增總計前依金額對列排序。
• Table Editor:整理數值,確保欄中每個值都是數字。