Split or Join Tables:分割或合併 Google Docs™ 表格

Split or Join Tables 可以把一個長表格分割成多個較小的表格,也可以把多個表格合併成一個,僅適用於 Google Docs™。

分割時,標題列會複製到每個新表格的最上方。合併時,系統會依標題名稱或位置對齊各欄,重複的標題列會被移除,表格之間的空白也會清除。

注意: 僅支援 Google Docs™,屬於付費功能。每次分割或合併都算一次付費用量。免費版每 30 天有 20 次付費用量,Pro 版則不限次數。

開啟 Split or Join Tables#

1. 分割時,把游標放在表格中。合併時,依序選取兩個以上的表格,從第一個到最後一個。
2. 在側邊欄開啟 Tables & Convert > Modify selected table > Split or Join Tables。
3. 畫面會顯示所選表格的大小,或已選取的表格數量。如果畫面開啟後又改變了選取範圍,請按 Refresh。

分割表格#

分割有兩種方式,兩種都會把標題列複製到每個新表格中,讓每個部分都能單獨閱讀。

• At the cursor row:游標所在的那一列會成為新表格的第一列,該列以上的內容留在原表格中。
• Every N rows:每個新表格會有你指定的資料列數,例如 10 列,最後一個表格則放剩下的資料。

步驟:

1. 選擇 At the cursor row 或 Every N rows。
2. 若選擇 Every N rows,輸入每個表格要有多少資料列。
3. 設定 Header rows to repeat,如果表格沒有標題列就填 0。
4. 確認預覽文字,例如「Creates 3 tables with 10, 10, 4 rows.」。
5. 按 Split table。

提示: 分割時,游標要放在你想移入新表格那部分的第一列,該列必須在標題列與第一筆資料列之後。

合併表格#

選取兩個以上的表格後,畫面會切換成合併模式。所有資料最後都會併入第一個表格,其他表格則會被移除。

1. 選擇欄的比對方式:Automatically、By header name 或 By position。
2. 如果每個表格都以標題列開頭,保持 First row is a header 開啟,只有第一個表格會保留標題列。
3. 確認預覽,預覽會顯示合併後表格的大小,以及新增了多少欄。
4. 按 Join tables。

比對方式說明:

• Automatically:不確定時使用。標題名稱能比對上就用標題名稱,否則依位置比對。
• By header name:表格的欄相同但順序不同,或某個表格有額外欄時使用,需要開啟 First row is a header。
• By position:表格結構相同,但標題文字不同或缺少時使用。

注意: 只要游標在某個表格中,而它下方緊接著另一個表格,畫面就會提供 Join with table below 選項,不需要同時選取兩個表格。

合併後的表格會是什麼樣子#

• 只在部分表格中出現的欄會被加入,缺少的儲存格留空。
• 欄寬會依每欄最寬的版本設定,並依頁面寬度縮放。
• 表格之間的空白段落會被移除。

限制與疑難排解#

• 含有合併儲存格的表格無法分割或合併,請先使用 Unmerge Cells。
• 不支援巢狀在其他表格、頁首或頁尾中的表格。
• 一次分割最多能產生 20 個表格。如果預覽顯示更多,請把每組列數設大一點。
• 如果看到「The selection changed」訊息,按 Refresh 並重新檢查選項。
• 在 Google Docs 中使用 Edit > Undo 可以還原分割或合併。

相關表格工具#

• Merge and Unmerge Cells:合併選取的儲存格,或在分割表格前先取消合併已合併的儲存格。
• Sort Table:依任意欄對合併後的表格排序。
• Add Total Row:新增一列,加總每個數字欄。