Add Total Row:为表格添加总计行

Add Total Row 会在所选表格底部添加一行,对每个数字列求和。该功能免费,适用于 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™。

总计的格式与该列保持一致:一列 $1,250.00 这样的金额,总计会显示为 $4,780.50;一列整数,总计也会是整数。

用一个小的费用表格试试#

• Item, Quantity, Amount
• Printer paper, 12, $54.00
• Toner, 2, $189.90
• Desk lamps, 3, $120.00

Item	Quantity	Amount
Printer paper	12	$54.00
Toner	2	$189.90
Desk lamps	3	$120.00

添加总计行#

1. 把光标放在表格中。在 Google Sheets™ 中,选中整个表格范围,包括标题行。
2. 在侧边栏打开 Tables & Convert > Modify selected table > Add Total Row,也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Add Total Row。

以上面的示例为例,新增的最后一行会显示 Total、17 和 $363.90。

总计的计算方式#

• 如果第一行只有文字没有数字,会被当作标题行,不参与求和。
• 只有当一列中所有非空单元格都是数字时才会求和,空单元格会被跳过。含有文字的列,例如姓名或日期列,会留空。
• 系统能识别货币符号、千位分隔符,以及用括号表示的负数,例如 (45.00)。
• 使用小数逗号表示的数字,例如 1.234,56,也能被识别。
• 总计使用该列中出现的最大小数位数。
• 百分比列,以及混用不同货币的列会留空,因为求和会产生误导。
• Total 这个词会放入第一个不参与求和的列中。

各 Google 编辑器之间的差异#

• Google Docs™:新增一行带格式的总计,以文本形式呈现。
• Google Slides™:新增一行带格式的总计,以文本形式呈现。
• Google Sheets™:新增一行使用 =SUM 公式的总计,当上方数字变化时总计会自动更新。

注意: 在 Docs 和 Slides 中,总计是固定文本。如果之后修改了数字,需要删除总计行再重新添加。

限制与故障排查#

• 不支持含有合并单元格的表格,请先使用 Unmerge Cells。
• 如果没有任何一列全部是数字,系统不会添加总计行,并提示未找到合适的表格。
• 使用 Edit > Undo 可以删除总计行。

相关表格工具#

• Merge and Unmerge Cells:在添加总计行前先拆开合并的单元格。
• Sort Table:在添加总计前按金额对行排序。
• Table Editor:整理数据,确保列中的每个值都是数字。