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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 培训证书

了解如何在 Google 文档™ 中使用内置的 Training Certificate 示例和 Mail Merge & Variables，生成全部证书文档，并将整批结果转换为 PDF。

Maikki

2026年3月16日

培训课程或员工培训结束后，需要批量发放很多证书吗？使用 Mail Merge & Variables，你可以根据电子表格数据生成证书文档，然后把完成后的整批结果转换为 PDF。

最简单的起点，就是在 Google 文档™ 中使用 Load Training Certificate Example。它会把示例证书模板和源数据表加载到当前的 mail merge 会话中。

你需要准备什么

Note: Load Training Certificate Example 可在 Google 文档™ 中使用。它会把复制后的证书模板和复制后的 Google 表格™ 数据源加载到当前的 mail merge 会话中。

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Training Certificate Example。
等待插件加载复制后的证书模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查证书占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份证书。
打开预览，检查参与者姓名、培训名称、完成信息和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

Tip: 你也可以在侧边栏的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 中打开同一个工具。

截图占位: 显示 Load Training Certificate Example 按钮和 Analyze Tags 操作的 Mail Merge 设置界面。

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。当你需要可分享、可归档或可打印的证书时，这会很有用。

截图占位: 已完成的 mail merge 批处理结果界面，其中显示 Convert all to PDF 按钮。

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易确认姓名、日期和课程字段是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的证书版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

Tip: 一旦映射正常工作，就尽量保持源表标题不变。之后改列名可能会破坏已识别的匹配关系。

批量创建证书文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需逐份编辑每张证书。

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Text To Table Converter

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