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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 销售报价单

了解如何在 Google 文档™ 中使用内置的 Sales Quotation 示例和 Mail Merge & Variables，生成全部报价单文档，并将整批结果转换为 PDF。

Maikki

2026年3月16日

想批量制作客户报价单，又不想反复复制同一个 Google 文档™ 文件？使用 Mail Merge & Variables，你可以把表格中的每一行转换成完整的报价单文档，然后把整批结果再转换为 PDF。

学习这套流程最简单的方法，就是使用 Google 文档™ 中内置的 Load Sales Quotation Example 按钮。它会提供现成的报价单模板和源数据表，让你在使用自己的文件之前先跑通整个流程。

你需要准备什么

Note: Load Sales Quotation Example 可在 Google 文档™ 中使用。它会把复制后的报价单模板和复制后的 Google 表格™ 数据源加载到当前的 mail merge 会话中。

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Sales Quotation Example。
等待插件加载复制后的报价单模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查报价单占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份报价单。
打开预览，检查客户信息、报价项目、总计和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

Tip: 你也可以在侧边栏的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 中打开同一个工具。

截图占位: 显示 Load Sales Quotation Example 按钮和 Analyze Tags 操作的 Mail Merge 设置界面。

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。这是快速获得可直接分享的 PDF 报价单的方式。

截图占位: 已完成的 mail merge 批处理结果界面，其中显示 Convert all to PDF 按钮。

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易看出你的列标题是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的报价单版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

Tip: 一旦映射正常工作，就尽量保持源表标题不变。之后改列名可能会破坏已识别的匹配关系。

批量创建报价单文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需手动重复搭建每个文件。

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Text To Table Converter

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