Mail MergeGoogle DocsSales InvoicePDFTemplates

在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 销售发票

了解如何在 Google 文档™ 中使用内置的 Sales Invoice 示例和 Mail Merge & Variables，生成全部发票文档，并将整批结果转换为 PDF。

Maikki

2026年3月16日

想批量创建发票，又不想一遍又一遍编辑同一个 Google 文档™ 文件？使用 Mail Merge & Variables，你可以根据电子表格中的每一行生成发票文档，然后把完成后的整批结果转换为 PDF。

学习这个流程最快的方法，就是在 Google 文档™ 中使用 Load Sales Invoice Example。它会把现成的发票模板和源数据表加载到当前的 mail merge 会话中。

你需要准备什么

Note: Load Sales Invoice Example 可在 Google 文档™ 中使用。它会把复制后的发票模板和复制后的 Google 表格™ 数据源加载到当前的 mail merge 会话中。

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Sales Invoice Example。
等待插件加载复制后的发票模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查发票占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份发票。
打开预览，检查客户信息、发票编号、明细项、总计和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

Tip: 你也可以在侧边栏的 Document Tools → Merge → Mail Merge & Variables 中打开同一个工具。

截图占位: 显示 Load Sales Invoice Example 按钮和 Analyze Tags 操作的 Mail Merge 设置界面。

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。当你需要可用于发送邮件或归档的 PDF 发票时，这会很方便。

截图占位: 已完成的 mail merge 批处理结果界面，其中显示 Convert all to PDF 按钮。

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易检查你的列标题是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的发票版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

Tip: 一旦映射正常工作，就尽量保持源表标题不变。之后改列名可能会破坏已识别的匹配关系。

批量创建发票文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需手动逐份制作发票。

免费获取插件

Text To Table Converter

在 Google 文档™ 中用 Mail Merge 制作发票: 安装 Text To Table Converter，根据电子表格数据生成发票文档，并将结果转换为 PDF。