Extraer contenido de PDF (OCR)

Con el complemento Text To Table Converter, puede extraer rápidamente elementos de texto, tablas e incluso fórmulas matemáticas (como LaTeX) directamente de archivos PDF a sus documentos de Documentos de Google™, Presentaciones de Google™ y Hojas de Cálculo de Google™.

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Extraer contenido de PDF (OCR)

Esta función le permite extraer elementos de texto, tablas y fórmulas matemáticas (en formato LaTeX) de hasta tres archivos PDF simultáneamente e insertarlos directamente en su documento de Google Workspace™ actualmente abierto.

1. Abra la herramienta Extraer contenido de PDF Navegue a través del menú de Google Workspace™: Extensiones > Text To Table Converter > 🪄 Extraer contenido de PDF.

2. Conceder acceso a archivos (si se le solicita - solo en Hojas de Cálculo de Google™ y Presentaciones de Google™) Si está utilizando Hojas de Cálculo de Google™ o Presentaciones de Google™, puede aparecer un cuadro de diálogo solicitando permiso para que el complemento acceda al archivo activo actual. Por favor, confirme para continuar.

3. Uso de la herramienta Extraer contenido de PDF La interfaz de la herramienta le guiará a través de la extracción:

   • Añadir archivos: Puede añadir hasta 3 archivos PDF. Elija archivos de su Google Drive™ o súbalos directamente desde su dispositivo.
   • Seleccionar página: Para cada PDF subido, especifique el número de página del que desea extraer contenido.
   • Elegir contenido y formato:
     • Extraer Texto y Fórmulas: Marque esta opción para extraer todo el texto no tabular. Las ecuaciones matemáticas se detectan automáticamente y se convierten a la notación estándar de LaTeX (p. ej., $$E=mc^2$$).
     • Extraer Tablas: Marque esta opción para extraer todas las tablas encontradas en la página.
     • Conservar formato básico: Cuando está habilitada, esta opción conserva estilos simples como negrita, cursiva, encabezados y listas. Cuando está deshabilitada, todo el contenido se formatea como texto sin formato.
   • Extraer: Una vez que haya configurado sus archivos y opciones, haga clic en el botón ‘Extraer’. El complemento procesará sus PDFs y el contenido extraído se insertará en su documento.

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Manejo de PDFs grandes o complejos

Si su documento PDF contiene una cantidad significativa de datos complejos, considere desmarcar la opción ‘Conservar formato básico’. Esto permite que la IA asigne más recursos para centrarse en extraer con precisión todo el contenido.

Por favor, verifique los resultados

Esta función utiliza capacidades de IA para extraer contenido de sus documentos PDF. Los resultados generados por IA, especialmente para diseños y fórmulas complejos, a veces pueden ser impredecibles o contener errores. Revise siempre el contenido extraído para asegurarse de que representa con precisión la información de sus PDFs originales.