Handschriftliche Besprechungsnotizen mit der Handykamera in sauberen Google Docs™-Text umwandeln
Wenn Ihre Besprechungsnotizen noch auf Papier stehen, ist der langsamste Teil meist das spätere Abtippen in ein sauberes Dokument.
Mit dem Add-on Text To Table Converter können Sie Ihre handschriftlichen Notizen mit dem Handy fotografieren, das Bild in Google Docs™ laden und den editierbaren Text direkt in Ihr Dokument extrahieren. Das ist ein praktischer Weg, um von Notizbuchseiten zu einer teilbaren Zusammenfassung zu kommen, ohne alles von Hand abzuschreiben.
So verwandeln Sie handschriftliche Notizen in Google Docs™-Text
Abschnitt betitelt „So verwandeln Sie handschriftliche Notizen in Google Docs™-Text“-
Machen Sie ein klares Foto mit Ihrem Handy Öffnen Sie die Kamera Ihres Smartphones und fotografieren Sie die handschriftliche Seite.
Versuchen Sie, die Seite flach, gut beleuchtet und vollständig im Bild zu halten.
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Legen Sie das Bild an einem zugänglichen Ort ab Speichern Sie das Foto in Google Drive oder übertragen Sie es auf Ihren Computer.
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Öffnen Sie Ihr Ziel-Google-Dokument Öffnen Sie die Google Docs™-Datei, in die der extrahierte Text eingefügt werden soll.
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Öffnen Sie den OCR-Extraktor Öffnen Sie
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Extract Content from PDF or Image.Sie können auch die Seitenleiste öffnen und zu PDF & Image Tools -> Extract Content from PDF or Image gehen.
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Laden Sie das Foto Wählen Sie eine dieser Optionen:
- Add from Google Drive™
- Add from Computer
Nachdem das Bild geladen wurde, sehen Sie es im Vorschaubereich.
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Starten Sie die Extraktion Bestätigen Sie, dass das Bild ausgewählt ist, und klicken Sie auf Extract.
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Prüfen Sie das eingefügte Ergebnis Das Add-on fügt den extrahierten Inhalt direkt als editierbaren Text in Ihr Google-Dokument ein.
Wann das am besten funktioniert
Abschnitt betitelt „Wann das am besten funktioniert“Dieser Workflow ist besonders nützlich für:
- handschriftliche Besprechungsnotizen auf Papier
- Whiteboard-Fotos
- Workshop-Notizen
- Brainstorming-Seiten
- kurze handschriftliche Zusammenfassungen, die Sie in Docs teilen möchten
Tipps für bessere OCR-Ergebnisse
Abschnitt betitelt „Tipps für bessere OCR-Ergebnisse“- Verwenden Sie helles, gleichmäßiges Licht
- Vermeiden Sie Schatten auf der Seite
- Schreiben Sie groß und gut lesbar
- Schneiden Sie das Foto so zu, dass die Notizen den größten Teil des Bildes ausfüllen
- Beginnen Sie mit einer Seite nach der anderen, damit sich das Ergebnis leichter prüfen lässt
Was nach der Extraktion passiert
Abschnitt betitelt „Was nach der Extraktion passiert“Das extrahierte Ergebnis ist editierbar. Sie können also sofort:
- unklare Wörter bereinigen
- Überschriften oder Aufzählungspunkte ergänzen
- doppelte Zeilen entfernen
- grobe Notizen in eine saubere Zusammenfassung für Ihr Team verwandeln
Wenn die Notizen nach der OCR noch mehr Überarbeitung brauchen, können Sie die Schreibwerkzeuge des Add-ons verwenden, um Grammatik und Lesbarkeit im selben Dokument zu verbessern.
Eine praktischere Alternative zum Abtippen
Abschnitt betitelt „Eine praktischere Alternative zum Abtippen“Das bedeutet nicht, dass jede handschriftliche Seite beim ersten Versuch perfekt wird. Unordentliche Handschrift, schlechtes Licht oder schräg aufgenommene Fotos können weiterhin Fehler verursachen.
Für viele Workflows rund um Besprechungsnotizen ist das aber deutlich schneller, als alles von Grund auf manuell in Google Docs™ einzutippen. Besonders hilfreich ist es, wenn Sie einfach einen sauberen Ausgangspunkt brauchen, den Sie anschließend prüfen und fertigstellen können.
Add-on installieren
Abschnitt betitelt „Add-on installieren“Verwandeln Sie Fotos, Scans, PDFs und handschriftliche Notizen mit dem Add-on Text To Table Converter in editierbare Inhalte für Google Docs™.
Text aus handschriftlichen Notizen in Google Docs™ extrahieren
Installieren Sie das Add-on, um ein Bild zu laden, OCR auszuführen und editierbaren Text direkt in Ihr Dokument einzufügen.