Діаграми в Google Sheets™ через Chart Wizard
Виберіть таблицю, порівняйте пояснені рекомендації діаграм, перегляньте результат і вставте діаграму на поточний аркуш або в Charts Dashboard.
Chart Wizard перетворює вибрану таблицю Google Sheets™ на зручну діаграму, і вам не потрібно з нуля налаштовувати кожен параметр. Він аналізує заголовки, підписи та числові значення таблиці, а потім рекомендує типи діаграм, які підходять до структури даних.
Кожна рекомендація пояснює, чому вона підходить до вибраних даних. Chart Wizard не використовує ШІ, не витрачає кредити ШІ та не надсилає дані з вашої таблиці на наші сервери.
Лише для Google Sheets™: Chart Wizard — повноцінна функція Sheets на бічній панелі та в меню Extensions. Перш ніж відкривати її, виберіть таблицю щонайменше з двома заповненими рядками.
Спробуйте на щомісячних фінансових даних#
Скопіюйте наведені нижче дані за весь рік і вставте їх у клітинку A1. У попередньому перегляді показано перші чотири рядки. Скопійовані значення — прості числа, щоб Google Sheets розпізнав їх у будь-якій локалі; після вставлення відформатуйте стовпці B–D як валюту.
| Month | Revenue | Expenses | Profit |
|---|---|---|---|
| January | $42,000 | $31,500 | $10,500 |
| February | $45,500 | $32,800 | $12,700 |
| March | $48,000 | $34,200 | $13,800 |
| April | $46,500 | $35,000 | $11,500 |
Дані, готові для копіювання в Google Sheets
Month Revenue Expenses Profit
January 42000 31500 10500
February 45500 32800 12700
March 48000 34200 13800
April 46500 35000 11500
May 52000 36400 15600
June 56500 38000 18500
July 59000 39500 19500
August 57500 40200 17300
September 62000 41000 21000
October 65500 43200 22300
November 69000 45000 24000
December 75000 49500 25500Створення діаграми#
- Виберіть клітинки A1:D13, включно з рядком заголовків.
- Відкрийте Text To Table Converter. Виберіть Chart Wizard серед інструментів Sheets на головній сторінці бічної панелі або виберіть Extensions > Text To Table Converter > Chart Wizard.
- Підтвердьте вибраний діапазон і перегляньте рекомендації. Виберіть рекомендацію, щоб оновити попередній перегляд.
- Відкрийте Customize chart, якщо хочете змінити тип діаграми, назву, стовпець підписів, стовпці значень, налаштування заголовка, накопичення або розташування легенди.
- Виберіть Current sheet, щоб розмістити діаграму поруч із таблицею, або Charts Dashboard, щоб створити чи повторно використати окремий аркуш для діаграм.
- Натисніть Insert chart. На екрані успіху видаліть нову діаграму, якщо вона не підходить, або виберіть Create another.
Що Chart Wizard рекомендує для цього прикладу#
Month визначається як стовпець підписів, а Revenue, Expenses і Profit — як числові ряди.
- Найкращий варіант: стовпчаста діаграма з назвою «Month comparison» для порівняння всіх трьох значень за 12 місяців.
- Альтернатива: лінійчата діаграма для ще одного порівняння тих самих рядів поруч.
- Склад: складена стовпчаста діаграма, що показує загальну суму та внесок кожного ряду.
- Щоб підкреслити динаміку впродовж року, виберіть Line у Customize chart і залиште Month стовпцем підписів.
Виберіть лише потрібні ряди: Для простішої діаграми зніміть позначки з Expenses і Profit у Value columns, щоб показати лише Revenue.
Як працюють рекомендації#
- Для дат із числовими значеннями рекомендуються лінійні графіки, які показують зміни в часі.
- Для категорій із числовими значеннями рекомендуються стовпчасті або лінійчаті діаграми для порівняння.
- Невеликий набір додатних значень за категоріями може дати рекомендацію кругової діаграми.
- Числові пари можуть дати точкову діаграму, а один числовий стовпець — гістограму.
- Кожна рекомендація містить коротке пояснення. Ви все одно можете вибрати інший сумісний тип діаграми.
Вибір, обмеження та усунення проблем#
- Якщо вибрано лише одну клітинку, Chart Wizard може знайти сусідню ділянку з даними та спитає, чи використовувати її.
- Вибір має містити щонайменше два заповнені рядки й принаймні один числовий стовпець.
- Вибраний діапазон може містити до 10 000 рядків і 50 стовпців, а в одній діаграмі може бути до 10 числових рядів.
- Для дуже великого вибору попередній перегляд може використовувати лише частину даних. Вставлена діаграма все одно використовує весь вибраний діапазон.
- Якщо таблиця змінилася, поки Chart Wizard відкритий, виберіть поточну таблицю та натисніть Refresh.
- Підтримуються стовпчасті, лінійчаті, лінійні, кругові, точкові діаграми та гістограми.
Створює нові діаграми: Chart Wizard створює вбудовані діаграми із вибраного діапазону. Редагування наявної діаграми не входить до поточного випуску.
Ваша діаграма готова#
Діаграма тепер вбудована в обране місце призначення й пов’язана з вибраним вихідним діапазоном.
- Перегляньте в таблиці назву діаграми, підписи та легенду.
- Скористайтеся Create another у Chart Wizard, щоб візуалізувати інший набір стовпців.
- Щоб зберегти пов’язані діаграми разом, виберіть Charts Dashboard як місце призначення.
Корисний наступний крок: Спробуйте побудувати діаграму лише для Revenue, а потім порівняйте цей сфокусований вигляд із діаграмою з трьома рядами.