Google Docs™ में Split or Join Tables

Split or Join Tables एक लंबी टेबल को छोटी टेबलों में तोड़ता है, या कई टेबलों को एक में मिला देता है। यह Google Docs™ में काम करता है। Split करने पर हेडर rows हर नई टेबल के ऊपर कॉपी हो जाती हैं। Join करने पर कॉलम हेडर नाम या पोज़िशन के हिसाब से मिलाए जाते हैं, दोहराई गई हेडर rows हटा दी जाती हैं, और टेबलों के बीच का गैप हटा दिया जाता है।

यह Google Docs™ के लिए एक premium feature है। हर split या join एक premium use माना जाता है। Free plan में हर 30 दिन में 20 premium uses मिलते हैं, और Pro में यह असीमित है।

Split or Join Tables खोलें#

1. Split करने के लिए कर्सर को टेबल के अंदर रखें। Join करने के लिए, पहली से आख़िरी तक दो या ज़्यादा टेबल चुनें।
2. साइडबार में Tables & Convert > Modify selected table > Split or Join Tables खोलें।
3. स्क्रीन पर चुनी गई टेबल का आकार, या आपने कितनी टेबल चुनी हैं यह दिखता है। स्क्रीन खुली रहते हुए सिलेक्शन बदलने पर Refresh पर क्लिक करें।

एक टेबल को Split करें#

दोनों तरीकों में हेडर rows हर नई टेबल में कॉपी हो जाती हैं, ताकि हर हिस्सा अलग से पढ़ा जा सके।

• At the cursor row: जिस row में कर्सर है वहाँ से नई टेबल शुरू होती है। उससे ऊपर का सब कुछ पहली टेबल में रहता है।
• Every N rows: हर नई टेबल में आपके बताए गए जितने data rows होते हैं, जैसे 10। आख़िरी टेबल में जो बचता है वह चला जाता है।

1. At the cursor row या Every N rows चुनें।
2. Every N rows के लिए, हर टेबल में कितने data rows होने चाहिए यह डालें।
3. Header rows to repeat सेट करें। टेबल में हेडर न होने पर 0 डालें।
4. प्रीव्यू लाइन देखें, जैसे "Creates 3 tables with 10, 10, 4 rows."
5. Split table पर क्लिक करें।

टिप: कर्सर पर split करने के लिए, कर्सर उस हिस्से की पहली row में रखें जिसे नई टेबल में ले जाना है। यह हेडर rows और पहली data row से नीचे होनी चाहिए।

टेबल Join करें#

दो या ज़्यादा टेबल चुनने पर स्क्रीन join मोड में बदल जाती है। सभी rows पहली टेबल में आ जाती हैं, और बाकी टेबल हटा दी जाती हैं।

• Automatically: जब आप श्योर न हों। हेडर नाम मैच होने पर उनका इस्तेमाल होता है, नहीं तो पोज़िशन के हिसाब से मिलाया जाता है।
• By header name: जब टेबलों में वही कॉलम अलग क्रम में हों, या किसी टेबल में एक्स्ट्रा कॉलम हों। इसके लिए First row is a header ज़रूरी है।
• By position: जब टेबलों का ले-आउट एक जैसा हो पर हेडर टेक्स्ट अलग या गायब हो।

1. कॉलम मैच करने का तरीका चुनें: Automatically, By header name, या By position।
2. अगर हर टेबल हेडर row से शुरू होती है तो First row is a header ऑन रखें। सिर्फ़ पहली टेबल अपना हेडर रखती है।
3. प्रीव्यू देखें। इसमें joined टेबल का आकार और कितने कॉलम जोड़े गए यह दिखता है।
4. Join tables पर क्लिक करें।

नोट: कर्सर एक टेबल में होने पर, अगर ठीक बाद में कोई और टेबल आती है तो स्क्रीन Join with table below भी दिखाती है। इसके लिए दोनों टेबल चुनने की ज़रूरत नहीं है।

Joined टेबल कैसी दिखती है#

• जो कॉलम सिर्फ़ कुछ टेबलों में हैं वे जोड़ दिए जाते हैं, और जो सेल गायब हैं वे खाली छोड़ दी जाती हैं।
• कॉलम की चौड़ाई हर कॉलम के सबसे चौड़े वर्शन के हिसाब से तय होती है और पेज में फ़िट होने के लिए स्केल होती है।
• Joined टेबलों के बीच के खाली पैराग्राफ़ हटा दिए जाते हैं।

सीमाएं और समस्या-निवारण#

• मर्ज्ड सेल वाली टेबल को split या join नहीं किया जा सकता। पहले सेल Unmerge करें।
• किसी और टेबल, हेडर या फ़ुटर के अंदर की टेबल सपोर्टेड नहीं हैं।
• एक split में अधिकतम 20 टेबल बन सकती हैं। प्रीव्यू में इससे ज़्यादा दिखे तो rows की बड़ी संख्या चुनें।
• "The selection changed" दिखे तो Refresh पर क्लिक करें और ऑप्शन फिर से जाँचें।
• split या join को पलटने के लिए Google Docs में Edit > Undo इस्तेमाल करें।

जुड़े हुए टेबल टूल#

• Merge and Unmerge Cells: चुनी गई सेल को मिलाएं, या टेबल split करने से पहले मर्ज्ड सेल को अलग करें।
• Sort Table: joined टेबल को किसी भी कॉलम से सॉर्ट करें।
• Add Total Row: हर नंबर कॉलम का टोटल जोड़ने वाली row डालें।