Docs™, Slides™ और Sheets™ में टेबल सॉर्ट करें

Sort Table एक कॉलम को सॉर्ट कुंजी मानकर पूरी डेटा पंक्तियों का क्रम बदलता है। इसका उपयोग नाम, तारीख, राशि, स्थिति या किसी भी दूसरे कॉलम के लिए करें, और मान अपनी पंक्ति के बाकी हिस्से से अलग नहीं होते।

चुनें कि ऊपर की कितनी पंक्तियाँ हेडर हैं, और वे पंक्तियाँ अपनी जगह पर रहती हैं। खाली मान बढ़ते और घटते, दोनों क्रम में सबसे नीचे रहते हैं।

टीम डायरेक्टरी से आज़माएँ#

मानक Team Directory उदाहरण शुरू में वर्णानुक्रम में नहीं है। नीचे दिया टैब-विभाजित डेटा Google Sheets में कॉपी करें, या Text to Table से उसे Google Docs या Slides में टेबल बनाएँ।

कॉपी के लिए तैयार टीम डायरेक्टरी

Name	Department	Office	Contact
Clara Lee	Finance	Zurich	clara.lee@example.com
David Kim	Marketing	Lisbon	david.kim@example.com
Alice Johnson	HR	Berlin	alice.johnson@example.com
Bob Smith	IT	Madrid	bob.smith@example.com
Erin Wu	Support	Taipei	erin.wu@example.com
Farah Hassan	Sales	Dubai	farah.hassan@example.com

टेबल को नाम के आधार पर सॉर्ट करें#

1. पूरी टेबल चुनें। Google Docs में टेबल के अंदर कर्सर रखना काफ़ी है; Sheets में सेल A1:D7 चुनें।
2. Text To Table Converter खोलें। साइडबार में Tables & Convert > Modify selected table > Sort Table चुनें। आप Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Sort Table भी चुन सकते हैं।
3. Sort by के अंतर्गत Column 1 — Name चुनें।
4. Ascending चुनें और Header rows को 1 पर सेट करें।
5. Docs या Slides में वैल्यू टाइप के रूप में Text चुनें। Google Sheets हर सेल के अपने मूल वैल्यू टाइप का उपयोग करता है।
6. Sort table पर क्लिक करें।

परिणाम जाँचें#

Name हेडर सबसे ऊपर रहता है, और हर व्यक्ति का विभाग, कार्यालय और संपर्क जानकारी उसके नाम के साथ चलती है।

• Alice Johnson
• Bob Smith
• Clara Lee
• David Kim
• Erin Wu
• Farah Hassan

सही वैल्यू टाइप चुनें#

Google Sheets अपनी सेल में सहेजे मूल मानों से सॉर्ट करता है। Docs और Slides में चुनें कि Sort Table चुने हुए कॉलम की व्याख्या कैसे करे।

Intelligent sort (AI) से अर्थ के आधार पर सॉर्ट करें#

कुछ कॉलम का ऐसा क्रम होता है जिसे सादा A–Z सॉर्ट गलत कर देता है: महीनों के नाम, सप्ताह के दिन, S, M, L, XL जैसे साइज़, या Low, Medium, High जैसी प्राथमिकताएँ। Intelligent sort (AI) चालू करें और ऐड-ऑन मानों का स्वाभाविक क्रम आपके लिए खुद पता कर लेता है।

1. Sort Table खोलें और कॉलम, दिशा और हेडर पंक्तियाँ हमेशा की तरह चुनें।
2. Intelligent sort (AI) पर निशान लगाएँ।
3. Sort table पर क्लिक करें। अब January, August के बाद आने के बजाय February से पहले आता है।

हर Google एडिटर में क्या-क्या हिलता है#

• Google Docs: पूरी कॉपी की गई पंक्तियाँ एक साथ हिलती हैं, जिनमें सेल की सामग्री और फ़ॉर्मैटिंग शामिल है।
• Google Slides: रिच टेक्स्ट और लिंक पंक्ति की स्थितियों के बीच हिलते हैं; टेबल की ज्यामिति और सेल की शैली अपनी मूल स्थितियों से जुड़ी रहती है।
• Google Sheets: चुनी हुई रेंज Sheets के मूल सॉर्ट का उपयोग करती है, ताकि फ़ॉर्मूला, तारीखें और संख्याएँ Sheets का मानक व्यवहार बनाए रखें।

सीमाएँ और समस्या निवारण#

• Sort Table एक बार में एक सॉर्ट कॉलम का उपयोग करता है।
• मर्ज की गई सेल समर्थित नहीं हैं। पहले Unmerge Cells का उपयोग करें।
• ठीक एक टेबल या एक आयताकार रेंज चुनी होनी चाहिए।
• तय की गई हेडर पंक्तियों के नीचे कम से कम दो डेटा पंक्तियाँ रखें।
• Google Docs में असमान टेबल पंक्तियाँ अस्वीकार कर दी जाती हैं।
• खाली मान बढ़ते और घटते, दोनों सॉर्ट में सबसे नीचे रहते हैं।
• यदि Sort Table खुला होने के दौरान चुनी हुई टेबल बदल जाए, तो Refresh पर क्लिक करें और सॉर्ट करने से पहले विकल्प जाँचें।
• यदि टेबल पहले से माँगे गए क्रम में है, तो साइडबार पुष्टि करता है कि किसी बदलाव की ज़रूरत नहीं थी।

संबंधित टेबल टूल#

• Table Editor - टेबल लागू करने से पहले सेल के मान, टेबल की संरचना और फ़ॉर्मैटिंग संपादित करें।
• Transpose Table - मौजूदा पंक्तियों को सॉर्ट करने के बजाय पंक्तियों और कॉलम की अदला-बदली करें।
• Sort by Color - Google Sheets™ में पंक्तियों को फ़िल या टेक्स्ट के रंग के आधार पर समूहित करें।