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Docs, Slides, Sheets की टेबल में Add Total Row

Google Docs™, Slides™ या Sheets™ की टेबल के हर नंबर कॉलम का Total जोड़ने वाली row डालें। Currency, thousands separator और decimals बने रहते हैं।

Add Total Row चुनी गई टेबल के सबसे नीचे एक row जोड़ता है जिसमें हर नंबर कॉलम का टोटल होता है। यह फ्री है और Google Docs™, Google Slides™ और Google Sheets™ में काम करता है। टोटल उसी स्टाइल में लिखा जाता है जो कॉलम की है: $1,250.00 जैसी रकम वाले कॉलम का टोटल $4,780.50 जैसा दिखता है, और पूरी संख्याओं वाले कॉलम का टोटल पूरी संख्या में होता है।

Total row जोड़ें#

  1. टेबल में कर्सर रखें। Google Sheets™ में, हेडर row सहित पूरी टेबल रेंज चुनें।
  2. साइडबार में Tables & Convert > Modify selected table > Add Total Row खोलें। आप Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Add Total Row भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, 12, 2 और 3 क्वांटिटी और $54.00, $189.90 और $120.00 रकम वाली टेबल में, नई आख़िरी row में Total, 17 और $363.90 लिखा होता है।

टोटल कैसे निकाला जाता है#

  • अगर पहली row में सिर्फ़ टेक्स्ट है और कोई नंबर नहीं, तो उसे हेडर माना जाता है और टोटल में नहीं जोड़ा जाता।
  • कोई कॉलम तभी जोड़ा जाता है जब उसकी हर भरी हुई सेल एक नंबर हो। खाली सेल छोड़ दी जाती हैं। जिन कॉलम में नाम या तारीख़ जैसा कोई टेक्स्ट है, वे खाली रहते हैं।
  • करेंसी सिंबल, thousands separator, और (45.00) जैसे ब्रैकेट में लिखे नेगेटिव अमाउंट को समझा जाता है।
  • 1.234,56 जैसे decimal comma से लिखे नंबर भी समझे जाते हैं।
  • टोटल में कॉलम में मिले सबसे ज़्यादा decimal places इस्तेमाल होते हैं।
  • पर्सेंट कॉलम, और अलग-अलग करेंसी मिक्स करने वाले कॉलम खाली छोड़ दिए जाते हैं क्योंकि उन्हें जोड़ना भ्रामक होगा।
  • Total शब्द उस पहले कॉलम में जाता है जिसे जोड़ा नहीं जा रहा।

Google एडिटर्स में अंतर#

  • Google Docs™: टेक्स्ट के रूप में टोटल वाली एक नई फ़ॉर्मैट की गई row।
  • Google Slides™: टेक्स्ट के रूप में टोटल वाली एक नई फ़ॉर्मैट की गई row।
  • Google Sheets™: =SUM फ़ॉर्मूला वाली एक नई row, ताकि ऊपर की संख्या बदलने पर टोटल भी अपडेट हो जाए।

नोट: Docs और Slides में टोटल सिर्फ़ टेक्स्ट होता है। बाद में कोई नंबर बदलें तो total row को हटाकर दोबारा जोड़ें।

सीमाएं और समस्या-निवारण#

  • मर्ज्ड सेल वाली टेबल सपोर्टेड नहीं हैं। पहले Unmerge Cells इस्तेमाल करें।
  • अगर किसी कॉलम में सिर्फ़ नंबर न हों, तो कुछ नहीं जोड़ा जाता और add-on बताता है कि कोई उपयुक्त टेबल नहीं मिली।
  • Total row हटाने के लिए Edit > Undo इस्तेमाल करें।

जुड़े हुए टेबल टूल#

  • Merge and Unmerge Cells: Total row जोड़ने से पहले सेल Unmerge करें।
  • Sort Table: टोटल जोड़ने से पहले rows को अमाउंट से सॉर्ट करें।
  • Table Editor: वैल्यू साफ़ करें ताकि कॉलम की हर रकम एक नंबर हो।