Convertir des notes de réunion manuscrites en texte Google Docs™ propre avec l'appareil photo de votre téléphone
Si vos notes de réunion sont encore sur papier, la partie la plus lente consiste souvent à tout retaper ensuite dans un document propre.
Avec le module complémentaire Text To Table Converter, vous pouvez prendre une photo de vos notes manuscrites avec votre téléphone, charger cette image dans Google Docs™ et extraire directement du texte modifiable dans votre document. C’est une méthode pratique pour passer de pages de carnet à un résumé partageable sans tout recopier à la main.
Comment transformer des notes manuscrites en texte Google Docs™
Section intitulée « Comment transformer des notes manuscrites en texte Google Docs™ »-
Prenez une photo nette avec votre téléphone Ouvrez l’appareil photo de votre téléphone et photographiez la page manuscrite.
Essayez de garder la page bien à plat, bien éclairée et entièrement visible dans le cadre.
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Placez l’image dans un endroit accessible Enregistrez la photo dans Google Drive ou transférez-la sur votre ordinateur.
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Ouvrez le document Google cible Ouvrez le fichier Google Docs™ dans lequel vous souhaitez insérer le texte extrait.
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Ouvrez l’extracteur OCR Ouvrez
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Extract Content from PDF or Image.Vous pouvez aussi ouvrir la barre latérale puis aller dans PDF & Image Tools -> Extract Content from PDF or Image.
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Chargez la photo Choisissez l’une de ces options :
- Add from Google Drive™
- Add from Computer
Une fois l’image chargée, elle s’affiche dans la zone d’aperçu.
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Lancez l’extraction Vérifiez que l’image est sélectionnée, puis cliquez sur Extract.
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Relisez le résultat inséré Le module complémentaire insère le contenu extrait directement dans votre Google Doc sous forme de texte modifiable.
Quand cette méthode fonctionne le mieux
Section intitulée « Quand cette méthode fonctionne le mieux »Ce flux de travail est particulièrement utile pour :
- des notes de réunion manuscrites sur papier
- des photos de tableau blanc
- des notes d’atelier
- des pages de brainstorming
- des résumés manuscrits rapides que vous voulez partager dans Docs
Conseils pour de meilleurs résultats OCR
Section intitulée « Conseils pour de meilleurs résultats OCR »- Utilisez une lumière forte et homogène
- Évitez les ombres sur la page
- Gardez une écriture grande et lisible
- Recadrez la photo pour que les notes remplissent la majeure partie de l’image
- Commencez par une page à la fois pour faciliter la relecture
Ce qui se passe après l’extraction
Section intitulée « Ce qui se passe après l’extraction »Le résultat extrait est modifiable, vous pouvez donc immédiatement :
- corriger les mots peu clairs
- ajouter des titres ou des puces
- supprimer les lignes en double
- transformer des notes brutes en résumé soigné pour vos collègues
Si les notes demandent encore du nettoyage après l’OCR, vous pouvez utiliser les outils d’écriture du module complémentaire pour améliorer la grammaire et la lisibilité dans le même document.
Une alternative plus pratique que tout retaper
Section intitulée « Une alternative plus pratique que tout retaper »Cela ne signifie pas que chaque page manuscrite sera parfaite du premier coup. Une écriture désordonnée, un mauvais éclairage ou des photos inclinées peuvent encore provoquer des erreurs.
Mais pour de nombreux flux de notes de réunion, cette méthode est bien plus rapide que de tout saisir manuellement dans Google Docs™ à partir de zéro. Elle est particulièrement utile lorsque vous avez simplement besoin d’une base propre à relire et finaliser ensuite.
Installez le module complémentaire
Section intitulée « Installez le module complémentaire »Transformez des photos, des scans, des PDF et des notes manuscrites en contenu Google Docs™ modifiable avec le module complémentaire Text To Table Converter.
Extraire du texte de notes manuscrites vers Google Docs™
Installez le module complémentaire pour charger une image, lancer l'OCR et insérer directement du texte modifiable dans votre document.