理解 Google Docs™ 中的文檔標籤

Google Docs™ 現在包含一個新的組織功能，稱為文檔標籤，使用戶能夠在單個文檔中創建和管理多個標籤。這一功能類似於 Google Sheets 中熟悉的標籤佈局，提供了一種結構化的方式來高效地組織和導航文檔。

文檔標籤的主要功能

標籤概述

• 視覺文檔結構：標籤在左側面板中提供文檔組織的視覺表示，使導航變得簡單明了。
• 導航部分：每個標籤可以作為文檔的一個部分，幫助用戶管理複雜的內容。

默認標籤行為

• 新文檔包含一個標籤，標記為 “標籤 1”
• 除非文檔中至少有另一個標籤，否則 “標籤 1” 無法刪除

添加和管理標籤

要創建和管理標籤：

1. 在您的電腦上打開 Google Docs™ 文檔
2. 點擊左上角的 顯示標籤和大綱 以訪問左側面板
3. 點擊 添加標籤（加號圖標）來創建一個新標籤。這個過程類似於在 Google Sheets 中添加多個工作表
4. （可選）要添加子標籤，點擊 標籤選項，然後選擇 添加子標籤（加號圖標）

標籤管理提示

• 拖放一個標籤到另一個標籤上以創建子標籤。標籤最多可以嵌套三層
• 在建議模式下，標籤是可見的，但無法添加、移動或刪除

常見標籤問題的故障排除

隱藏的左側面板

如果標籤不可見：

1. 確保左側面板未被隱藏
2. 點擊左上角的 顯示標籤和大綱 以打開面板

最大標籤數量

• Google Docs™ 支持每個文檔最多 100 個標籤
• 如果無法創建更多標籤，請確認是否已達到標籤限制

打印和下載標籤

• 當下載或打印文檔時，僅包含活動標籤
• 要一次下載或打印所有標籤，請按照以下步驟操作：
  1. 在您的電腦上打開 Google Drive
  2. 右鍵點擊文檔
  3. 選擇 下載
  4. 根據需要打印下載的文件

總結

Google Docs™ 中的文檔標籤提供了一種有效的方法來組織和導航單個文檔中的內容。通過利用子標籤和三層嵌套結構等功能，用戶可以更高效地管理複雜的信息。理解這些工具並排除常見問題，確保個人和協作文檔管理的順暢工作流程。