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Google Docs™Google Slides™Markdown技巧操作指南生產力

在 Google Docs™ 與 Slides™ 中使用 Markdown 格式化文字(表格僅限 Docs™)

了解如何在 Google Docs™ 與 Slides™ 中啟用並使用 Markdown,讓您在輸入文字、貼上內容區塊與建立表格時自動套用格式(表格功能僅適用於 Google Docs™)。

Maikki

Maikki

發布於

閱讀約 4 分鐘

Markdown 是一種廣受歡迎的輕量級標記語言,使用純文字格式語法。Google Workspace™ 讓您可以直接在 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中運用 Markdown,加快格式設定的速度,尤其是在輸入文字的同時

本指南將說明如何啟用這項功能、輸入時自動格式化所支援的 Markdown 語法、如何貼上事先寫好的 Markdown 內容,並特別說明 Docs™ 與 Slides™ 在表格格式設定上的一項重要差異。

啟用自動偵測 Markdown(輸入時自動格式化的關鍵設定)#

若要讓 Google Docs™ 和 Slides™ 在您輸入時自動辨識並套用 Markdown 語法格式,您必須先啟用偏好設定中的這項功能。這項設定同時適用於 Docs™ 與 Slides™。

  1. 開啟 Google Docs™ 或 Google Slides™

開啟任何文件或簡報(或建立一份新的)。

  1. 前往「偏好設定」

在選單列中選取 Tools > Preferences(工具 > 偏好設定)。

  1. 啟用 Markdown 偵測

在「偏好設定」視窗的「一般」分頁中,找到標示為「Automatically detect Markdown」(自動偵測 Markdown)的核取方塊,確認它已勾選

  1. 按一下「確定」

按一下「OK」(確定)按鈕以儲存設定。

Note: 啟用這項偏好設定是自動格式化能否生效的關鍵。若未勾選,輸入 Markdown 語法只會顯示為純文字。

格式如何運作:輸入 vs. 貼上#

了解輸入與貼上之間的差異是關鍵:

  • 輸入時: 如果您已在 Tools > Preferences(工具 > 偏好設定)中啟用「Automatically detect Markdown」(自動偵測 Markdown),那麼當您輸入可辨識的 Markdown 語法時(例如輸入 **bold** 後接一個空格),文字(此例中為「bold」)就會自動套用格式。
  • 貼上時: 單純貼上一整段 Markdown 文字(使用 Ctrl+VCmd+V不會自動套用格式,無論偏好設定為何。若要將 Markdown 格式套用到貼上的文字,您必須使用專屬的「Paste from Markdown」指令:
    • 在您想貼上的文件/投影片位置按一下滑鼠右鍵,並從右鍵選單中選取「Paste from Markdown」
    • 或者,前往主選單:Edit > 「Paste from Markdown」(編輯 > 從 Markdown 貼上)。

支援的 Markdown 語法(Docs™ 與 Slides™)#

系統可辨識以下 Markdown 語法:

  • 用於輸入時自動格式化(需先啟用偏好設定)。
  • 使用「Paste from Markdown」指令時。
  • 標題: # H1###### H6(輸入後按 Enter)
  • 斜體: *文字*_文字_(輸入後按空白鍵或 Enter)
  • 粗體: **文字**__文字__(輸入後按空白鍵或 Enter)
  • 粗體+斜體: ***文字***___文字___(輸入後按空白鍵或 Enter)
  • 刪除線: ~文字~~~文字~~(輸入後按空白鍵或 Enter)
  • 連結: [連結文字](https://www.example.com)(輸入或透過「Paste from Markdown」貼上時會自動辨識,但輸入時不會即時套用)
  • 項目符號清單: 在行首輸入 *-,後接一個空格。
  • 編號清單: 在行首輸入 1.1),後接一個空格。
  • 核取方塊: 在行首輸入 [][x],後接一個空格(會建立可互動的核取方塊)。

範例:混合 Markdown 內容(使用「Paste from Markdown」貼上)#

複製以下區塊。若要在 Google Docs™ 或 Slides™ 中套用格式,請按一下滑鼠右鍵並選擇「Paste from Markdown」

markdown

# 標題 1 範例
這是標題 1 下方的段落文字。

## 標題 2 範例
這是標題 2 下方的段落文字,包含*斜體*。

### 標題 3 範例
這是標題 3 下方的段落文字,包含**粗體文字**和一些~~刪除線~~文字。您也可以組合***粗體與斜體***。

這是一個連結:[前往 TextToTableConverter.com](https://www.texttotableconverter.com/)

#### 其他格式範例(H4)

- 這是一個項目符號
- 另一個項目符號
  - 巢狀的項目符號

1. 第一個編號項目
2. 第二個編號項目
   1. 巢狀的編號項目

[] 待辦事項核取方塊
[x] 已完成的核取方塊

最大的差異:Markdown 表格(僅限 Google Docs™!)#

這是一項重要的區別:

  • Google Docs™: 使用「Paste from Markdown」時,支援將 Markdown 表格轉換為格式化表格。(輸入時自動格式化像 |---|---| 這樣的語法較不穩定,通常不建議採用這種方式)。
  • Google Slides™: 不支援轉換 Markdown 表格,無論是輸入時還是透過「Paste from Markdown」都一樣。

Google Slides™ 中的表格: 在 Google Slides™ 中對表格語法使用「Paste from Markdown」不會建立格式化表格,文字會以純文字形式貼上。您必須使用標準的 Insert > Table(插入 > 表格)選單在 Slides™ 中建立表格。

範例:Markdown 表格(僅在 Google Docs™ 中可透過「Paste from Markdown」使用)#

複製以下的 Markdown 表格程式碼。若要將其轉換為表格,您必須在Google Docs™ 中使用滑鼠右鍵 > 「Paste from Markdown」(或 Edit > Paste from Markdown)貼上。這在 Google Slides™ 中無法使用。

markdown

| 標題 1        | 標題 2        | 標題 3        |
|--------------|--------------|--------------|
| 第 1 列,欄 1 | 第 1 列,欄 2 | 第 1 列,欄 3 |
| 第 2 列,欄 1 | 第 2 列,欄 2 | 第 2 列,欄 3 |
| 第 3 列,欄 1 | 第 3 列,欄 2 | 第 3 列,欄 3 |

結論#

善用 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中的 Markdown,能大幅加快您的工作流程。請記得在 Tools > Preferences(工具 > 偏好設定)中啟用「Automatically detect Markdown」,以便在輸入時無縫套用格式。若要貼上事先寫好的 Markdown 內容(包括 Docs™ 中的表格),請務必使用「Paste from Markdown」指令(透過滑鼠右鍵選單或 Edit 選單)。請記住,透過 Markdown 自動建立表格的功能僅限於 Google Docs™,且必須使用這個特定的貼上方式。


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