Know-How
如何保存 Google Docs™ 文档
Google Docs™ 会在你输入时自动保存,因此不需要手动保存按钮。了解如何为文档命名、查看版本历史,以及离线修改会如何处理。
Travis
发布于
Google Docs™ 使用自动保存系统,会持续保存你对文档所做的所有更改。与传统文字处理软件不同,它不需要手动保存功能,也不需要点击保存按钮。
当你创建一个新文档时,系统会自动以默认文件名 "Untitled document" 创建并保存它。建议你首先把这个默认文件名改掉:
- 在左上角找到 "Untitled document"
- 点击这段文字
- 输入你的文档文件名
- 按 Enter,或者点击文本框外部
离线功能#
Google Docs™ 在网络中断时仍然可以通过浏览器本地存储继续工作。你离线时所做的更改会在网络恢复后自动同步。
版本管理#
要查看文档的旧版本:
- 前往 文件 > 版本历史记录
- 选择 "查看版本历史记录"
- 根据需要查看或恢复旧版本
技术说明#
- 系统会每隔几秒自动保存一次
- 文档会以你设置的文件名存储在 Google Drive 中
- 当多个用户同时编辑时,文档更改会被自动跟踪并合并
如果你习惯使用传统文字处理软件,需要注意 Ctrl+S(macOS 上是 Cmd+S)这类快捷键通常并不需要,因为所有更改都会自动保存。
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下一步:在外出时也能整理文档#
- 如何在手机上创建文档标签? - 了解目前手机上创建文档标签的限制,以及一个在离开电脑时仍能保持文件井井有条的实用替代办法。
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