Text To Table Converter | Blog

使用手机相机将手写会议笔记转换为整洁的 Google Docs™ 文本

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 GMT

如果你的会议笔记还停留在纸上，最慢的一步通常就是之后再把它们重新输入到一份整洁的文档里。

借助 Text To Table Converter 插件，你可以用手机拍摄手写笔记照片，把图片加载到 Google Docs™ 中，并直接将可编辑文本提取到文档里。这是一种很实用的方法，可以让你从笔记本页面快速过渡到可分享的总结，而不必手动重打一遍。

如何将手写笔记转换为 Google Docs™ 文本

用手机拍一张清晰的照片 打开手机相机，拍摄手写页面。

尽量让页面保持平整、光线充足，并完整出现在画面中。
把图片放到你可以访问的位置 将照片保存到 Google Drive，或者传到电脑上。
打开目标 Google 文档 打开你希望插入提取文本的 Google Docs™ 文件。
打开 OCR 提取工具 打开 Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Extract Content from PDF or Image。

你也可以打开侧边栏，然后进入 PDF & Image Tools -> Extract Content from PDF or Image。
加载照片 选择以下其中一种方式：
- Add from Google Drive™
- Add from Computer
图片加载后，你会在预览区域看到它。
开始提取 确认图片已被选中，然后点击 Extract。
检查插入结果 插件会将提取出的内容作为可编辑文本直接插入到你的 Google 文档中。

这种方法最适合哪些场景

这个流程特别适合：

纸上的会议手写笔记
白板照片
工作坊笔记
头脑风暴页面
想在 Docs 中分享的简短手写总结

提高 OCR 效果的小建议

使用明亮且均匀的光线
避免页面上出现阴影
保持字迹较大且清晰可读
裁剪照片，让笔记占据图片的大部分区域
一次先处理一页，这样更容易检查结果

提取之后会发生什么

提取结果是可编辑的，因此你可以立即：

清理不清楚的词语
添加标题或项目符号
删除重复行
将粗略笔记整理成适合分享给同事的完整总结

如果 OCR 后的内容还需要进一步整理，你可以继续使用插件中的写作工具，在同一份文档内改进语法和可读性。

比重新手打更实用的替代方案

这并不意味着每一页手写内容第一次就会完美无误。字迹潦草、光线不足或照片倾斜仍然可能造成错误。

但对于很多会议笔记流程来说，这仍然比从头开始手动输入到 Google Docs™ 要快得多。特别是当你只需要一个干净的初稿，再进行检查和定稿时，这种方式非常实用。

安装插件

使用 Text To Table Converter 插件，将照片、扫描件、PDF 和手写笔记转换为可编辑的 Google Docs™ 内容。

将手写笔记中的文字提取到 Google Docs™

安装此插件以加载图片、运行 OCR，并将可编辑文本直接插入到你的文档中。

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如何在 Google Slides™ 中直接渲染 Mermaid 图表

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 GMT

如果你已经使用 Mermaid 编写图表，就不需要在 Google Slides™ 中一个形状一个形状地重新绘制。

借助 Text To Table Converter 插件，你可以打开 Insert Drawing，将 Mermaid 语法转换为 Excalidraw 元素，并把最终结果以 PNG 的形式放到幻灯片中。这样你就能更快地为演示文稿创建流程图、组织结构图和简单的技术示意图。

如何在 Google Slides™ 中渲染 Mermaid 图表

打开演示文稿 进入你希望显示图表的那一页幻灯片。
打开 Insert Drawing 打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing。

你也可以打开侧边栏，然后进入 Document Tools -> Export -> Insert Drawing。
开始新绘图 点击 New drawing 打开绘图编辑器。
打开 Mermaid 工具 在编辑器中打开 Generate -> Mermaid to Excalidraw。
粘贴 Mermaid 图表 在 Mermaid 面板中粘贴或输入你的 Mermaid 定义。
```
flowchart TD
  A[Idea] --> B{Need review?}
  B -->|Yes| C[Refine]
  B -->|No| D[Ship]
  C --> D
```
将图表插入画布 检查预览后点击 Insert。图表会作为 Excalidraw 内容添加到绘图画布中。
保存并插入到 Slides 点击 Save，选择文件名和 Drive 文件夹，然后点击 Insert PNG，把结果放到当前幻灯片中。

哪些 Mermaid 图表效果最好

这个流程最适合那些你想作为幻灯片视觉内容展示，并且希望在演示前继续调整的 Mermaid 图表。

支持的 Mermaid 图表类型包括：

Flowchart
Sequence
Class
Entity Relationship

其他 Mermaid 图表类型可能会以图片形式出现，而不是完全可编辑的形状。

为什么它比手动画图更方便

以下情况下尤其适合使用这个方法：

你已经有来自文档或工程笔记的 Mermaid 源代码
你需要为提案演示或团队更新快速制作一个流程图
你需要一个比截图更容易修改的图表
你希望把可编辑的 .excalidraw 源文件保存在 Google Drive 中，以便后续更新

另一个快速选项

你也可以尝试把 Mermaid 源代码直接粘贴到绘图画布中。如果编辑器检测到有效的 Mermaid 语法，它可以自动完成转换。

安装插件

借助 Mermaid、Excalidraw 和 Text To Table Converter 插件，直接在 Google Slides™ 中创建图表。

在 Google Slides™ 中渲染 Mermaid 图表

安装此插件，将 Mermaid 语法转换为绘图，把可编辑源文件保存到 Drive，并将结果插入到幻灯片中。

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如何在 Google Docs™ 或 Google Slides™ 中将视频转换为 GIF

Thu, 19 Mar 2026 00:00:00 GMT

如果您希望在文档或演示文稿中加入轻量动态效果，而不依赖完整的视频播放器，那么 GIF 往往是更好的格式。

一个简单的使用场景是销售演示文稿或内部指南。与其嵌入一个完整视频并期待有人点击播放，不如将短产品演示、界面交互或操作片段转换为动画 GIF，让它在您放置的位置自动开始播放。

如何在 Google Docs™ 或 Google Slides™ 中将视频转换为 GIF

打开您的文件 在 Google Slides™ 中，进入您希望 GIF 出现的幻灯片。

在 Google Docs™ 中，将文本光标放到您希望插入 GIF 的位置。
打开该功能 打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Video as GIF Animation。

您也可以打开插件侧边栏并进入 Document Tools -> 视频转 GIF。
上传视频 选择以下方式之一：
- Upload from device
- Pick from Google Drive
文件加载后，您将在预览区域中看到视频。
裁剪所需片段 使用时间轴手柄设置片段的开始和结束。如果您需要更精确的控制，也可以输入准确的开始和结束时间。

点击 Play Selection 仅预览所选片段。
选择输出设置 选择帧率和分辨率。较低设置会生成更小的 GIF。较高设置会带来更流畅的动画和更多细节。
生成 GIF 点击 Generate GIF，然后等待预览生成完成。
插入、下载或保存 当 GIF 准备好后，选择以下操作之一：
- Insert into Document / Slide
- Download
- Save to Google Drive

何时最适合使用

当动态效果较短且适合循环播放时，这个流程最有用：

产品界面演示
应用操作片段
前后对比
房地产或场地预览
演示文稿中的小型动态亮点
文档中的简短视觉说明

在 Google Docs™ 或 Google Slides™ 中，GIF 与视频的区别

当您希望动态效果立即出现并自动循环时，请使用 GIF。

当观众需要音频、播放控制或更长的内容时，请使用完整视频。

对于短小的视觉片段，GIF 通常更容易放入文档或幻灯片中，也更容易在演示、讲解或异步审阅中被注意到。

保存或重复使用 GIF

生成之后，您并不局限于将 GIF 插入当前文件。您还可以：

将其下载到电脑
将其保存到 Google Drive

这样就能轻松在其他文档、其他演示文稿，或与团队成员共享时重复使用同一个动画。

获取插件

使用 Text To Table Converter 插件，直接在 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中从短视频创建动画 GIF。

在 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中将视频转换为 GIF

安装该插件，以便裁剪短视频片段、生成 GIF，并将其插入到当前文档或幻灯片中。

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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 培训证书

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

培训课程或员工培训结束后，需要批量发放很多证书吗？使用 Mail Merge & Variables，你可以根据电子表格数据生成证书文档，然后把完成后的整批结果转换为 PDF。

最简单的起点，就是在 Google 文档™ 中使用 Load Training Certificate Example。它会把示例证书模板和源数据表加载到当前的 mail merge 会话中。

你需要准备什么

一个 Google 文档™ 文件
Text To Table Converter 插件
几分钟时间来测试示例流程

如何创建一批证书

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Training Certificate Example。
等待插件加载复制后的证书模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查证书占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份证书。
打开预览，检查参与者姓名、培训名称、完成信息和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

将整批证书转换为 PDF

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

等待证书批处理生成完成。
在完成后的结果区域点击 Convert all to PDF。
让插件把生成的证书文档转换为 PDF。
转换完成后，在 Google Drive 中打开已保存的 PDF。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。当你需要可分享、可归档或可打印的证书时，这会很有用。

批处理完成后你还能做什么

使用左右箭头浏览生成的证书文档
打开某一份已生成的证书再次检查
如果需要重新运行批处理，可删除某个已生成文档
对单个文档使用 Convert to PDF，或对整个结果集使用 Convert all to PDF

如何把示例替换成你自己的证书模板

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易确认姓名、日期和课程字段是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的证书版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

获取插件

批量创建证书文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需逐份编辑每张证书。

在 Google 文档™ 中用 Mail Merge 制作证书

安装 Text To Table Converter，根据电子表格数据生成证书文档，并将结果转换为 PDF。

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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 学生成绩单

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

想批量准备很多学生成绩单，又不想为每个学生都复制同一个文档？使用 Mail Merge & Variables，你可以根据电子表格中的每一行生成成绩单文档，然后把整批结果转换为 PDF。

测试这套流程最简单的方法，就是在 Google 文档™ 中使用 Load Report Card Example。它会把示例成绩单模板和源数据表加载到当前的 mail merge 会话中。

你需要准备什么

一个 Google 文档™ 文件
Text To Table Converter 插件
几分钟时间来测试示例流程

如何创建一批成绩单

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Report Card Example。
等待插件加载复制后的成绩单模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查成绩单占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份成绩单。
打开预览，检查学生信息、科目、成绩、评语和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

将整批成绩单转换为 PDF

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

等待成绩单批处理生成完成。
在完成后的结果区域点击 Convert all to PDF。
让插件把生成的成绩单文档转换为 PDF。
转换完成后，在 Google Drive 中打开已保存的 PDF。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。当你需要可发送、可归档或可打印的成绩单时，这会很有用。

批处理完成后你还能做什么

使用左右箭头浏览生成的成绩单文档
打开某一份已生成的成绩单再次检查
如果需要重新运行批处理，可删除某个已生成文档
对单个文档使用 Convert to PDF，或对整个结果集使用 Convert all to PDF

如何把示例替换成你自己的成绩单模板

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易确认学生字段和成绩列是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的成绩单版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

获取插件

批量创建成绩单文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需手动重建每个文件。

在 Google 文档™ 中用 Mail Merge 制作成绩单

安装 Text To Table Converter，根据电子表格数据生成成绩单文档，并将结果转换为 PDF。

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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 销售发票

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

想批量创建发票，又不想一遍又一遍编辑同一个 Google 文档™ 文件？使用 Mail Merge & Variables，你可以根据电子表格中的每一行生成发票文档，然后把完成后的整批结果转换为 PDF。

学习这个流程最快的方法，就是在 Google 文档™ 中使用 Load Sales Invoice Example。它会把现成的发票模板和源数据表加载到当前的 mail merge 会话中。

你需要准备什么

一个 Google 文档™ 文件
Text To Table Converter 插件
几分钟时间来测试示例流程

如何创建一批发票

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Sales Invoice Example。
等待插件加载复制后的发票模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查发票占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份发票。
打开预览，检查客户信息、发票编号、明细项、总计和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

将整批发票转换为 PDF

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

等待发票批处理生成完成。
在完成后的结果区域点击 Convert all to PDF。
让插件把生成的发票文档转换为 PDF。
转换完成后，在 Google Drive 中打开已保存的 PDF。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。当你需要可用于发送邮件或归档的 PDF 发票时，这会很方便。

批处理完成后你还能做什么

使用左右箭头浏览生成的发票文档
打开某一份已生成的发票再次检查
如果需要重新运行批处理，可删除某个已生成文档
对单个文档使用 Convert to PDF，或对整个结果集使用 Convert all to PDF

如何把示例替换成你自己的发票模板

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易检查你的列标题是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的发票版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

获取插件

批量创建发票文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需手动逐份制作发票。

在 Google 文档™ 中用 Mail Merge 制作发票

安装 Text To Table Converter，根据电子表格数据生成发票文档，并将结果转换为 PDF。

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在 Google 文档™ 中批量生成 PDF 销售报价单

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

想批量制作客户报价单，又不想反复复制同一个 Google 文档™ 文件？使用 Mail Merge & Variables，你可以把表格中的每一行转换成完整的报价单文档，然后把整批结果再转换为 PDF。

学习这套流程最简单的方法，就是使用 Google 文档™ 中内置的 Load Sales Quotation Example 按钮。它会提供现成的报价单模板和源数据表，让你在使用自己的文件之前先跑通整个流程。

你需要准备什么

一个 Google 文档™ 文件
Text To Table Converter 插件
几分钟时间来测试示例流程

如何创建一批报价单

打开任意一个 Google 文档™ 文件。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在设置区域点击 Load Sales Quotation Example。
等待插件加载复制后的报价单模板和复制后的电子表格。
点击 Analyze Tags。
检查报价单占位符是如何映射到表格列的。
点击 Create single document，先预览一份报价单。
打开预览，检查客户信息、报价项目、总计和格式是否正确。
如果预览没有问题，点击 Create all documents。

将整批结果转换为 PDF

Create all documents 完成后，结果区域会从预览模式切换到批处理结果模式。

等待报价单批处理生成完成。
在完成后的结果区域点击 Convert all to PDF。
让插件把生成的报价单文档转换为 PDF。
转换完成后，在 Google Drive 中打开已保存的 PDF。

这个按钮会把所有已生成的文档转换为 PDF，并保存到 Google Drive。这是快速获得可直接分享的 PDF 报价单的方式。

批处理完成后你还能做什么

使用左右箭头浏览生成的报价单文档
打开某一份已生成的报价单再次检查
如果需要重新运行批处理，可删除某个已生成文档
对单个文档使用 Convert to PDF，或对整个结果集使用 Convert all to PDF

如何把示例替换成你自己的报价单模板

开始时先保留示例模板，只替换电子表格。这样更容易看出你的列标题是否映射正确。

当源数据表运行正常后，再把模板替换成你自己的报价单版式。重新运行整批之前，始终先用 Create single document 测试一次。

获取插件

批量创建报价单文档，并把完成后的整批结果转换为 PDF，无需手动重复搭建每个文件。

在 Google 文档™ 中用 Mail Merge 制作报价单

安装 Text To Table Converter，根据电子表格数据生成报价单文档，并将结果转换为 PDF。

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如何分享 Google Forms 二维码（快速方法）

Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT

如果你想让调查或测验获得更多回复，就需要让访问方式尽量简单。输入一长串网址对用户来说并不方便，尤其是在手机上。

解决办法就是为你的 Google 表单创建一个二维码。

使用 Text To Table Converter，你可以直接在 Forms 编辑器中生成这个二维码。然后你可以把它下载下来用于传单，或者直接插入到表单页眉中，用于现场演示。

如何创建 Google Forms 二维码

打开你的 Google 表单。
在顶部菜单中点击 Extensions（拼图图标）。
选择 Text To Table Converter > Open Sidebar。
向下滚动，找到 QR Code 部分。

第 1 步：自动填入链接

你不需要自己去找分享链接。

查看侧边栏中的输入框。
点击输入框旁边的 Current Document Link 按钮（链接图标）。
该 add-on 会自动抓取你表单当前可供查看的 “Viewer” 地址。

第 2 步：样式与品牌化

让你的二维码看起来更专业：

Logo： 展开 Image Options，把学校或公司的 logo 上传到二维码中央。
颜色： 使用 Dots 和 Background 选项来匹配你的品牌颜色。

第 3 步：下载还是插入？

二维码准备好后，你可以根据用途选择两种使用方式：

选项 A：下载（用于传单和邮件）

如果你想把二维码放到海报、打印讲义或其他网站上，请点击 Download PNG。这样图片会保存到你的电脑中，你可以粘贴到任何地方。

选项 B：插入到表单中（用于投影和打印件）

你可以点击 Insert Top 或 Insert Bottom，把二维码图片直接插入到 Google 表单本身。

表单二维码最佳实践

先发布表单： 只有在表单已发布的情况下，二维码中的链接才能正常工作。
先测试扫描： 发布前一定要用自己的手机先扫一次，确认链接能正常打开。

FAQ

二维码会过期吗？

不会。二维码只是你 Google 表单网页地址的可视化表示。只要 Google 表单仍然可用，二维码就会一直有效。

我可以更改二维码的颜色吗？

可以。在侧边栏中使用 Dots Options，就能把默认黑色改成你想要的任意颜色或渐变。

为什么我的 logo 挡住了太多二维码？

如果 logo 太大，二维码可能无法被扫描。请使用侧边栏中的 Image Size 滑块缩小 logo，直到二维码可以再次顺利扫描。

获取此 Add-on

创建带有实时预览和自动链接功能的样式二维码。

使用 Text To Table Converter 创建 Google Forms 二维码

使用侧边栏中的 QR Code 工具，为你的表单生成带品牌样式且易于扫描的二维码。

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在 Google Doc 中添加带视频链接的二维码（教师指南）查看一个在课堂中使用二维码和相关资源的实用流程。

在讲义中加入二维码，这样学生就不会弄丢文档把二维码当作共享材料的可靠备用入口。

如何在 Google 幻灯片™ 中添加二维码

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

当观众在投影幕或会议室里看你的幻灯片时，二维码是无需手动输入链接的最快分享方式。

如何在 Google 幻灯片™ 中添加二维码

打开你的 Google 幻灯片™ 演示文稿。
进入 Extensions > Text To Table Converter > Open Sidebar。
在侧边栏中打开 QR Code。
粘贴你要分享的链接。
点击 Insert QR Code。
在幻灯片上移动并调整二维码大小。

幻灯片中的最佳放置位置

最后一页“资源”页
含下载资料的工作坊演示稿
带报名链接的产品演示
含反馈表单的培训幻灯片

演示前检查

从房间后排测试扫码。
不要把二维码放得太靠近边缘。
保持展示几秒钟，给观众足够扫码时间。

获取插件

直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中创建二维码。

用 Text To Table Converter 免费添加二维码

安装免费附加组件，在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中生成二维码。

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在讲义上添加二维码，学生就不会丢失文档（教师指南）把二维码当作通往数字资源的简易备用入口。

如何在 Google 文档™ 中添加二维码

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

想在打印讲义或工作表中快速分享链接？在 Google 文档™ 里加入二维码，别人一扫就能打开你指定的页面。

如何在 Google 文档™ 中添加二维码

打开你的 Google 文档™ 文件。
进入 Extensions > Text To Table Converter > Open Sidebar。
在侧边栏中打开 QR Code。
粘贴你要分享的 URL（网站、表单、视频或其他 Doc）。
点击 Insert QR Code。
调整大小和位置，确保易于扫码。

可以链接什么

作业说明
Google Forms™ 表单
参考视频
支持页面或常见问题

分享前快速检查

先用手机扫码测试一次。
确认链接权限设置正确。
在二维码周围留出足够空白。

获取插件

直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中创建二维码。

用 Text To Table Converter 免费添加二维码

安装免费附加组件，在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中生成二维码。

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为 Google 文档添加带视频链接的二维码（教师指南）用二维码把纸质讲义与短视频讲解连接起来。

如何在 Google 表格™ 中添加二维码

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

当你打印报表、标签、清单或追踪表时，Google 表格™ 里的二维码非常实用：纸质表单也能快速连接到在线数据。

如何在 Google 表格™ 中添加二维码

打开你的 Google 表格™ 文件。
进入 Extensions > Text To Table Converter > Open Sidebar。
在侧边栏中打开 QR Code。
粘贴你要与表格关联的 URL。
点击 Insert QR Code。
把二维码放在打印后仍清晰可见的位置。

Sheets 常见使用场景

库存表链接到商品页面
KPI 报告链接到实时仪表板
团队清单链接到 SOP 文档
数据导出表链接到更新表单

最终检查清单

在打印件和手机上都测试扫码。
确认目标链接的共享权限。
二维码远离密集表格边框，提升识别稳定性。

获取插件

直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中创建二维码。

用 Text To Table Converter 免费添加二维码

安装免费附加组件，在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中生成二维码。

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为 Google 文档添加带视频链接的二维码（教师指南）一个将纸质材料与数字内容连接的实用示例。

为 Google 文档添加带视频链接的二维码（教师指南）

Sun, 01 Feb 2026 00:00:00 GMT

有时学生需要一个简短的讲解来理清思路。页面上的二维码可以打开一段短视频，提供背景、提醒要点或演示过程。这对 Google Docs™ 页面打印件特别有用，但同样适用于 Google Slides™ 演示文稿和 Google Sheets™ 电子表格。

课堂使用场景

课前： 学生扫码预习主题。
课堂中： 快速回看帮助他们摆脱卡住。
课后： 回家复习，不必再去找视频。

示例学习指南（简短节选）

以下是与二维码视频配套的学习指南的一小段内容：

🧠 学习指南：人类大脑的结构与功能
视频课程： 大脑的组成与功能

前脑： 随意动作；思考、语言和信息处理。
中脑： 不随意反射，如对光的瞳孔反应。
后脑： 心跳、呼吸、平衡与协调。

选择视频

如果要分享给学生，最好选择允许复用的视频。YouTube 上有 Creative Commons 授权的视频可以安全链接。

在 YouTube 搜索后，使用 筛选 → 功能 → Creative Commons 来查看 CC 授权结果。这样做很好，因为 Creative Commons 授权明确允许你复用并与学生分享视频，减少版权顾虑。使用前请务必在视频说明中确认许可信息。

打开示例学习指南文档

添加二维码

打开你的 Google Doc™、Slide 或 Sheet。
打开插件侧边栏，进入 QR Code。
将 YouTube 链接粘贴到数据字段。
将二维码插入讲义或幻灯片。

教师提示：配一个引导语

在二维码旁放一句话，例如：

“开始前先看这段 2 分钟讲解。”
“需要复习？扫码这里。”

在讲义上添加二维码，学生就不会丢失文档（教师指南）适用于纸质讲义的简单二维码安全网。

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直接在 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中创建课堂可用的二维码。

免费制作课堂二维码

使用免费的 Text To Table Converter 附加组件，在 Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中插入二维码。

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在讲义上添加二维码，学生就不会丢失文档（教师指南）

Sat, 31 Jan 2026 00:00:00 GMT

讲义会丢。学生忘了把纸放哪了。课间纸张消失不见。只要在页面顶部放一个小小的二维码，就能避免混乱。它特别适用于 Google Docs™ 页面打印件，但同样的思路也适用于 Google Slides™ 的演示文稿和 Google Sheets™ 的电子表格。

一页解决方案

打印一页讲义。在顶部放一个指向原始文档的二维码。

当学生丢了纸，就可以扫描同学的复印件，立刻在设备上打开文档。

教师如何使用

快速找回： “纸丢了？扫同学的。”
轻松重印： 打开文档直接再打印，无需翻找文件。
减少打断： 学生几秒钟就能自己解决。
自检： 在练习单底部放一个“Check Your Work”二维码，链接到答案或完整解题过程。

几秒完成设置

打开你的 Google Doc™、Slide 或 Sheet。
打开插件侧边栏并进入 QR Code。
点击输入框旁的链接图标来 Share this document via QR code。
点击右上角的 Share，将 Anyone with the link 设为 Viewer，这样学生扫描二维码后即可直接打开文件。否则，每位学生都需要请求访问权限。
将二维码放在讲义顶部并打印。

获取插件

直接在 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中创建课堂可用的二维码。

免费制作课堂二维码

使用免费的 Text To Table Converter 附加组件，在 Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中插入二维码。

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How to Hide the "Ask Gemini" Button in Google Sheets™

Mon, 25 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google Sheets™ has integrated its AI assistant, Gemini, directly into the main toolbar. While Gemini can be a powerful tool for generating formulas, creating templates, or analyzing data, the prominent Ask Gemini button can also feel like unnecessary clutter when you’re focused on your work.

If you’d rather work with a more streamlined interface, you can easily hide the Gemini button. The solution is to use the Stylus browser extension, which lets you apply custom CSS styles to any website you visit.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, you’ll need to install the Stylus extension for your browser if you haven’t already.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Sheets

Open any spreadsheet in Google Sheets.
Click the Stylus icon in your browser’s toolbar and select Manage.
On the management page, click the Write new style button on the left.
Below the code editor, find the “Applies to” section and change the dropdown from Everything to URLs starting with.
Enter the following URL into the text box to target Google Sheets specifically:
```
https://docs.google.com/spreadsheets/
```
Next, paste this CSS code into the main code editor. It’s the same snippet used for Docs and Slides, as it targets the universal element for the Gemini button.
```
/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
    display: none !important;
}
```
Give your style a descriptive name, like “Hide Gemini in Sheets,” and click the Save button on the left.
Ensure the Enabled checkbox for your new style is turned on.

Step 3: Enjoy a Decluttered Interface

That’s it! Refresh your Google Sheets page, and the “Ask Gemini” button will no longer be visible. Now you have a cleaner, more focused workspace for all your spreadsheet tasks.

Next Step: Declutter Google Slides™

Now that your spreadsheets are clean, apply the same technique to another Google Workspace app.

Hide the Gemini Button in Google Slides™ Apply the same simple CSS trick to remove the 'Ask Gemini' button from Google Slides™ for a distraction-free presentation workspace.

Create an Automatic, Clickable Table of Contents in Google Docs™

Mon, 18 Aug 2025 00:00:00 GMT

Wrangling a long document like a thesis, report, or training manual can be difficult. A professional, clickable Table of Contents (TOC) is the best way to keep your work organized and easy for readers to navigate.

This guide shows you how to create a dynamic TOC in Google Docs™ that automatically updates as your document evolves.

Watch the Full Video Tutorial

The Golden Rule: Use Heading Styles

For the automatic TOC to work, you must format your section titles using the built-in heading styles. Manually bolding or enlarging text will not be recognized by the TOC generator.

Select Your Text: Highlight the text for a chapter title or section heading.
Apply a Heading Style: From the “Styles” dropdown in the toolbar, choose “Heading 1” for main chapters, “Heading 2” for subsections, and so on.

Step 1: Insert the Table of Contents

Once your headings are styled, you can insert the TOC.

Position Your Cursor: Click on a blank page where you want the TOC to appear (usually at the beginning of the document).
Insert the ToC: Go to the menu and click Insert > Table of contents.
Choose a Style: You’ll see three options. The “Dotted” style is the most common for professional documents, but “Links” is great for purely digital ones.

Step 2: Update Your Table of Contents

Your TOC is a snapshot in time. If you add, delete, or change headings, you must manually refresh it.

Click on the ToC: Select the Table of Contents block in your document.
Click the Update Icon: A refresh button (a circular arrow) will appear. Click it to update all headings and page numbers instantly.

Step 3: Customize Your ToC

You can fine-tune your TOC’s appearance.

Select the ToC and click the three-dot menu (⋮) that appears on its border.
Choose “More options…”.
In the sidebar that opens, you can adjust the formatting, toggle page numbers, and control which heading levels (e.g., H1, H2, H3) are included.

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Next Step: Master Your Styles

Stop Setting Styles in Every New Document Learn how to save your custom heading styles as the permanent default for all future Google Docs.

How to Hide the "Ask Gemini" Button in Google Slides™

Mon, 18 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google’s AI assistant, Gemini, is now integrated directly into the Google Slides™ toolbar. While it can be a powerful tool for generating ideas or images, the prominent Ask Gemini button can also be a distraction when you’re trying to focus on designing your presentation.

If you prefer a cleaner interface without the constant AI prompt, you’re in luck. You can easily hide the button using the Stylus browser extension, which allows you to apply your own custom CSS to any website.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, you’ll need to install the Stylus extension for your preferred browser.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Slides

Open any Google Slides presentation.
Click the Stylus icon in your browser’s toolbar and select Manage.
On the management page, click the Write new style button on the left.
Below the code editor, change the dropdown from Everything to URLs starting with.
Enter this specific URL into the box to ensure the style only applies to Google Slides:
```
https://docs.google.com/presentation/
```

Now, paste the following CSS code into the main code editor. This snippet targets and hides the “Ask Gemini” button.

/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
display: none !important;
}

Give your style a name (e.g., “Hide Gemini in Slides”) and click the Save button on the left.
Make sure the Enabled checkbox for your new style is active.

Step 3: Enjoy a Focused Workspace

That’s all it takes! Return to your Google Slides presentation and refresh the page. The “Ask Gemini” button will be gone, leaving you with a clean, distraction-free toolbar to perfect your slides.

Next Step: Declutter Google Slides™

Now that your spreadsheets are clean, apply the same technique to another Google Workspace app.

Hide the Gemini Button in Google Sheets™ Apply the same simple CSS trick to remove the 'Ask Gemini' button from Google Sheets™ for a distraction-free presentation workspace.

别再在每个新的 Google Doc™ 里重复设置文本样式了

Sun, 17 Aug 2025 00:00:00 GMT

你是否厌倦了每次在 Google Docs™ 里新建文档时，都要重新设置自己喜欢的字体、颜色和字号？其实有一个永久解决方案，可以把你的自定义格式保存到以后所有的新文档中。

观看完整视频教程

令人抓狂的问题

你大概已经这样做过很多次：打开一个文档，认真把 “Heading 1” 调整成自己想要的字体和颜色，然后选择 格式 > 段落样式 > 标题 1 > “更新标题 1 以匹配”。

这在当前文档里确实很好用……但只对这一个文档有效。一旦你新建文档，所有自定义样式都会消失，你又会回到默认的 Arial 字体。这会浪费很多时间。

永久解决方案：保存为默认样式

解决方法就是让 Google Docs™ 把当前文档的样式保存为你整个账号的新默认样式。

先做好你理想中的样式： 打开一个新的 Google Docs™ 文档。为每种你想自定义的样式输入一些示例文字，例如 “Normal Text”、“Heading 1”、“Heading 2”。
设置格式： 把每段文字都调整成你希望默认显示的样子。修改字体、字号、颜色、行距等等。
更新每一种样式： 对于你已经设置好的每一段文字，都去更新对应的段落样式。比如，选中你设置好的 “Heading 1” 文字，然后前往 格式 > 段落样式 > 标题 1 > “更新标题 1 以匹配”。对其他你修改过的样式重复同样的操作。
保存为默认： 这是最关键的一步。进入文本样式 -> 选项 > 保存为我的默认样式。

完成后，会看到一条确认信息：“Your default styles have been saved.”

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下一步：在外出时也能整理文档

如何在手机上创建文档标签？了解目前手机上创建文档标签的限制，以及一个在离开电脑时仍能保持文件井井有条的实用替代办法。

如何在 Google Docs™ 中制作 ATS 友好的简历（并通过 AI 筛选）

Fri, 15 Aug 2025 00:00:00 GMT

你知道吗？多达 75% 的简历在被真人看到之前，就已经被自动化系统拒绝了。这个系统叫做 Applicant Tracking System (ATS)，它是现代求职流程中的第一道门槛。如果你的简历格式不正确，它会立刻被过滤掉。

本指南将教你如何在 Google Docs™ 中制作一份简洁、专业，并且适合通过 ATS 的简历。

观看完整视频教程

什么是 ATS？

Applicant Tracking System (ATS) 是企业用来管理求职申请的软件。它会扫描每一份简历，提取关键信息，并为招聘人员整理好。之后，招聘人员会在这个数据库中通过关键词搜索最合适的候选人。如果 ATS 无法读懂你的简历，你对招聘人员来说就等于不存在。

让你的简历“隐形”的 3 个常见错误

避开这些关键错误，才能让你的简历通过最初的 AI 扫描。

免费又简单的解决方案：用对模板

你不需要花钱买复杂的模板。Google Docs™ 已经提供了一份非常适合 ATS 的简历模板。

打开模板库： 在 Google Docs™ 中，进入 文件 > 新建 > 从模板库。
找到 “Spearmint” 模板： 在 “Resumes” 区域中滚动查找 Resume - Spearmint 模板。
创建你的简历： 点击该模板，在 Google Drive 中创建一份新的可编辑副本。

这份模板专门设计成让 ATS 更容易读取，因为它使用了清晰的单栏布局和标准格式。

只要避开这些常见陷阱，并使用合适的免费工具，你就能做出一份既能通过机器筛选、又能送到真实招聘人员手中的强力简历。

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下一步：完善你的简历格式

自定义并保存你的简历样式了解如何把你偏好的字体、颜色和字号设置保存为永久默认值，用于你的简历模板和未来的所有文档。

How to Hide Gemini, Refine, and Floating Buttons in Google Docs™

Mon, 11 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google Docs™ has a few features that can also be distractions. You’ve likely noticed the floating buttons that appear on the right side when you click anywhere on the document.

These buttons provide quick access to Add Comment, Add Emoji Reaction, and Suggest Edits.

Additionally, when you select text, a Refine button often appears, offering AI-powered writing suggestions.

Finally, Google has added a prominent Ask Gemini button to the top toolbar, which you may not need during focused writing sessions.

While useful, these pop-ups can clutter your workspace. Luckily, you can easily hide all of them using the Stylus browser extension, which lets you apply custom CSS to any website.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, install the Stylus extension for your browser.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Docs

Open a Google Doc, then click the Stylus icon in your browser toolbar and select Manage.
On the left, click the Write new style button.
Change Everything to URLs starting with.
Enter this URL into the box:

https://docs.google.com/document/

Paste this CSS code into the main code editor. It includes rules for all three elements:

/* Hides the floating comment buttons on the right side */
.inlineFabBubbleContainer {
    visibility: hidden !important;
}

/* Hides the "Refine" pop-up for selected text */
#docs-instant-bubble {
    display: none !important;
}

/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
    display: none !important;
}

Click the Save button on the left, and make sure the Enabled checkbox for your new style is active.

Step 3: Enjoy a Cleaner Interface

That’s it! The floating buttons and the “Ask Gemini” button are now hidden, giving you a completely distraction-free editing experience.

Next Step: Organize Your Entire Document

Now that your interface is clean, take your document organization to the next level.

Create a Clickable Table of Contents For long documents, create an automatic, clickable Table of Contents that updates as you edit, making navigation a breeze.

Move Text Up & Down in Google Docs™

Fri, 06 Jun 2025 00:00:00 GMT

Need to quickly reorder list items or paragraphs in Google Docs? No manual cutting and pasting!

Watch Video Tutorial

The Shortcut

Google Docs™ has a built-in keyboard shortcut to instantly move the current line (whether it’s a list item or part of a paragraph) up or down.

Place Your Cursor: Click anywhere on the line of the list item or within the paragraph you want to move. You don’t need to select the entire text.
Press the Keys:
- Windows™/ChromeOS™: Hold Alt + Shift, then use the Up Arrow (to move up) or the Down Arrow (to move down).
- Mac™: Hold Option + Shift (⌥ + ⇧), then use the Up Arrow (↑) or the Down Arrow (↓).

Your selected text will instantly shift its position in the document. Use this simple trick to speed up your document editing and organization!

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Next Step: Organize Your Entire Document

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Text To Table Converter | Blog

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