Text To Table Converter | Blog

Cómo renderizar diagramas Mermaid directamente en Google Slides™

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 GMT

Si ya escribes diagramas en Mermaid, no necesitas reconstruirlos forma por forma en Google Slides™.

Con el complemento Text To Table Converter, puedes abrir Insert Drawing, convertir la sintaxis Mermaid en elementos de Excalidraw y colocar el resultado final en tu diapositiva como PNG. Así tienes una forma más rápida de crear diagramas de proceso, organigramas y elementos técnicos sencillos para presentaciones.

Cómo renderizar un diagrama Mermaid en Google Slides™

Abre tu presentación Ve a la diapositiva donde quieres que aparezca el diagrama.
Abre Insert Drawing Abre Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing.

También puedes abrir la barra lateral e ir a Document Tools -> Export -> Insert Drawing.
Inicia un dibujo Haz clic en New drawing para abrir el editor de dibujo.
Abre la herramienta Mermaid Dentro del editor, abre Generate -> Mermaid to Excalidraw.
Pega tu diagrama Mermaid Pega o escribe tu definición Mermaid en el panel de Mermaid.
```
flowchart TD
  A[Idea] --> B{Need review?}
  B -->|Yes| C[Refine]
  B -->|No| D[Ship]
  C --> D
```
Inserta el diagrama en el lienzo Revisa la vista previa y luego haz clic en Insert. El diagrama se añade al lienzo de dibujo como contenido de Excalidraw.
Guárdalo e insértalo en Slides Haz clic en Save, elige un nombre de archivo y una carpeta de Drive, y luego haz clic en Insert PNG para colocar el resultado en la diapositiva actual.

Qué diagramas Mermaid funcionan mejor

Este flujo de trabajo es ideal para diagramas Mermaid que quieres colocar como elemento visual en una diapositiva y ajustar antes de presentar.

Los tipos de diagramas Mermaid compatibles incluyen:

Flowchart
Sequence
Class
Entity Relationship

Otros tipos de diagramas Mermaid pueden aparecer como una imagen en lugar de formas totalmente editables.

Por qué usar esto en lugar de dibujar a mano

Esto resulta útil cuando:

Ya tienes código Mermaid procedente de documentación o notas de ingeniería
Quieres un diagrama de flujo rápido para una presentación comercial o una actualización de equipo
Necesitas un diagrama que sea más fácil de revisar que una captura de pantalla
Quieres conservar el archivo fuente editable .excalidraw en Google Drive para futuras actualizaciones

Otra opción rápida

También puedes probar a pegar el código Mermaid directamente en el lienzo de dibujo. Si el editor detecta sintaxis Mermaid válida, puede convertir el diagrama automáticamente.

Instala el complemento

Crea diagramas directamente dentro de Google Slides™ con Mermaid, Excalidraw y el complemento Text To Table Converter.

Renderiza diagramas Mermaid en Google Slides™

Instala el complemento para convertir sintaxis Mermaid en un dibujo, guardar la fuente editable en Drive e insertar el resultado en tu diapositiva.

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Lecturas relacionadas

Insert Drawing Lee la guía completa para crear dibujos y diagramas Mermaid en Docs o Slides.

Cómo convertir un video en un GIF en Google Docs™ o Google Slides™ Otra forma de añadir contenido visual directamente dentro de una presentación.

Convierte notas manuscritas de reuniones en texto limpio de Google Docs™ usando la cámara de tu teléfono

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 GMT

Si tus notas de reuniones todavía están en papel, la parte más lenta suele ser volver a escribirlo todo en un documento limpio después.

Con el complemento Text To Table Converter, puedes tomar una foto de tus notas manuscritas con el teléfono, cargar esa imagen en Google Docs™ y extraer texto editable directamente en tu documento. Es una forma práctica de pasar de páginas de cuaderno a un resumen compartible sin tener que copiarlo todo a mano.

Cómo convertir notas manuscritas en texto de Google Docs™

Toma una foto clara con tu teléfono Abre la cámara de tu teléfono y fotografía la página manuscrita.

Intenta mantener la página plana, bien iluminada y completamente visible dentro del encuadre.
Coloca la imagen en un lugar accesible Guarda la foto en Google Drive o pásala a tu ordenador.
Abre el Google Doc de destino Abre el archivo de Google Docs™ donde quieres que aparezca el texto extraído.
Abre el extractor OCR Abre Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Extract Content from PDF or Image.

También puedes abrir la barra lateral e ir a PDF & Image Tools -> Extract Content from PDF or Image.
Carga la foto Elige una de estas opciones:
- Add from Google Drive™
- Add from Computer
Cuando la imagen se cargue, la verás en el área de vista previa.
Ejecuta la extracción Confirma que la imagen está seleccionada y haz clic en Extract.
Revisa el resultado insertado El complemento inserta el contenido extraído directamente en tu Google Doc como texto editable.

Cuándo funciona mejor

Este flujo de trabajo es especialmente útil para:

notas de reuniones escritas a mano en papel
fotos de pizarras
notas de talleres
páginas de lluvia de ideas
resúmenes manuscritos rápidos que quieres compartir en Docs

Consejos para obtener mejores resultados de OCR

Usa una iluminación brillante y uniforme
Evita sombras sobre la página
Mantén la escritura grande y legible
Recorta la foto para que las notas ocupen la mayor parte de la imagen
Empieza con una página a la vez para que el resultado sea más fácil de revisar

Qué sucede después de la extracción

El resultado extraído es editable, así que puedes inmediatamente:

corregir palabras poco claras
añadir encabezados o viñetas
eliminar líneas duplicadas
convertir notas preliminares en un resumen pulido para tus compañeros

Si las notas necesitan más limpieza después del OCR, puedes usar las herramientas de escritura del complemento para mejorar la gramática y la legibilidad dentro del mismo documento.

Una alternativa más práctica que volver a escribir todo

Esto no significa que cada página manuscrita quede perfecta al primer intento. Una letra desordenada, poca luz o fotos inclinadas todavía pueden producir errores.

Pero en muchos flujos de trabajo con notas de reuniones, esto es mucho más rápido que escribir todo manualmente en Google Docs™ desde cero. Resulta especialmente útil cuando solo necesitas un punto de partida limpio que luego puedas revisar y finalizar.

Instala el complemento

Convierte fotos, escaneos, PDFs y notas manuscritas en contenido editable de Google Docs™ con el complemento Text To Table Converter.

Extrae texto de notas manuscritas a Google Docs™

Instala el complemento para cargar una imagen, ejecutar OCR e insertar texto editable directamente en tu documento.

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Lecturas relacionadas

Extract Content from PDF or Image (OCR) Lee la guía completa paso a paso de la función de extracción OCR.

Fix Grammar & Spelling Limpia la salida del OCR y mejora la legibilidad después de la extracción.

Como convertir un video en un GIF en Google Docs™ o Google Slides™

Thu, 19 Mar 2026 00:00:00 GMT

Si quieres movimiento ligero dentro de un documento o una presentacion sin depender de un reproductor de video completo, un GIF suele ser el mejor formato.

Un caso de uso sencillo es una presentacion comercial o una guia interna. En lugar de incrustar un video completo y esperar que alguien pulse reproducir, puedes convertir una demo corta de producto, una interaccion de interfaz o un fragmento de recorrido en un GIF animado que empieza a moverse justo donde lo colocas.

Como convertir un video en un GIF en Google Docs™ o Google Slides™

Abre tu archivo En Google Slides™, ve a la diapositiva donde quieres que aparezca el GIF.

En Google Docs™, coloca el cursor de texto donde quieres insertar el GIF.
Abre la funcion Abre Extensiones > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Video as GIF Animation.

Tambien puedes abrir la barra lateral del complemento e ir a Document Tools -> Video a GIF.
Sube un video Elige una de estas opciones:
- Subir desde el dispositivo
- Elegir desde Google Drive
Cuando el archivo se cargue, veras el video en el area de vista previa.
Recorta la parte que quieres Usa los controles de la linea de tiempo para definir el inicio y el final del clip. Si necesitas mas control, escribe las horas exactas de inicio y fin.

Haz clic en Play Selection para previsualizar solo la parte seleccionada.
Elige la configuracion de salida Selecciona la velocidad de fotogramas y la resolucion. Los ajustes mas bajos crean un GIF mas pequeño. Los ajustes mas altos generan un movimiento mas fluido y mas detalle.
Genera el GIF Haz clic en Generate GIF y espera a que aparezca la vista previa.
Insertalo, descargalo o guardalo Cuando el GIF este listo, elige una de estas acciones:
- Insert into Document / Slide
- Download
- Save to Google Drive

Cuando funciona mejor

Este flujo es mas util cuando el movimiento es corto y repetible:

Demos de interfaz de producto
Fragmentos de recorridos de aplicaciones
Comparaciones de antes y despues
Vistas previas de inmuebles o espacios
Pequenos momentos de movimiento dentro de una presentacion
Instrucciones visuales cortas dentro de un documento

GIF vs. video en Google Docs™ o Google Slides™

Usa un GIF cuando quieras que el movimiento aparezca de inmediato y se repita por si solo.

Usa un video completo cuando los espectadores necesiten audio, controles de reproduccion o una secuencia mas larga.

Para momentos visuales cortos, un GIF suele ser mas facil de colocar en un documento o una diapositiva y mas facil de notar durante una presentacion, una explicacion o una revision asincrona.

Guardar o reutilizar el GIF

Despues de generarlo, no estas limitado a insertarlo en el archivo actual. Tambien puedes:

Descargarlo a tu ordenador
Guardarlo en Google Drive

Eso hace que sea facil reutilizar la misma animacion en otro documento, otra presentacion o con tus companeros.

Consigue el complemento

Crea GIF animados a partir de videos cortos directamente dentro de Google Docs™ y Google Slides™ con el complemento Text To Table Converter.

Convierte videos en GIF en Google Docs™ y Google Slides™

Instala el complemento para recortar un videoclip corto, generar un GIF e insertarlo en tu documento o diapositiva actual.

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Video a GIF Lee la guía paso a paso de la función Video a GIF.

Exportar todas las diapositivas a PNG/JPG Exporta una presentación completa de Google Slides como imágenes.

Genera boletines de notas en PDF por lotes en Google Docs™

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

¿Necesitas preparar muchos boletines de notas sin copiar el mismo documento para cada estudiante? Usa Mail Merge & Variables para generar documentos de boletines a partir de filas de la hoja de cálculo y luego convertir todo el lote a PDF.

La forma más fácil de probar el flujo es Load Report Card Example en Google Docs™. Carga una plantilla de boletín de ejemplo y una hoja de origen en la sesión actual de mail merge.

Qué necesitas

Un archivo de Google Docs™
El complemento Text To Table Converter
Unos minutos para probar el flujo de ejemplo

Cómo crear un lote de boletines

Abre cualquier archivo de Google Docs™.
Abre Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
En el área de configuración, haz clic en Load Report Card Example.
Espera mientras el complemento carga la plantilla de boletín copiada y la hoja copiada.
Haz clic en Analyze Tags.
Revisa cómo los marcadores del boletín se asignan a las columnas de la hoja.
Haz clic en Create single document para previsualizar primero un boletín.
Abre la vista previa y revisa los datos del estudiante, las materias, las calificaciones, los comentarios y el formato.
Si la vista previa se ve correcta, haz clic en Create all documents.

Convierte todo el lote de boletines a PDF

Después de que termine Create all documents, el área de resultados cambia del modo de vista previa al modo de resultados por lote.

Espera a que termine de generarse el lote de boletines.
En el área de resultados completados, haz clic en Convert all to PDF.
Deja que el complemento convierta los documentos de boletines generados.
Abre los PDF guardados en Google Drive cuando termine la conversión.

Ese botón convierte todos los documentos generados a PDF y los guarda en Google Drive. Es útil cuando necesitas boletines listos para enviar, archivar o imprimir.

Qué puedes hacer cuando termina el lote

Usar las flechas izquierda y derecha para recorrer los documentos de boletines generados
Abrir un boletín generado para revisarlo otra vez
Eliminar un documento generado si necesitas volver a ejecutar el lote
Usar Convert to PDF para un solo documento generado, o Convert all to PDF para todo el conjunto

La mejor forma de sustituir el ejemplo por tu propia plantilla

Empieza manteniendo la plantilla de ejemplo y cambiando solo la hoja de cálculo. Así te resultará más fácil confirmar que los campos del estudiante y las columnas de calificaciones se asignan correctamente.

Cuando tu hoja de origen funcione, sustituye la plantilla por tu propio diseño de boletín. Haz siempre una prueba con Create single document antes de ejecutar de nuevo todo el lote.

Obtén el complemento

Crea documentos de boletines y convierte el lote terminado a PDF sin reconstruir cada archivo a mano.

Usa Mail Merge para boletines en Google Docs™

Instala Text To Table Converter para generar documentos de boletines a partir de datos de hojas de cálculo y convertir el resultado a PDF.

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Guías relacionadas

Mail Merge Aprende el flujo completo de Mail Merge, incluida la fuente, las asignaciones, Smart Variables y los flujos guardados.

Save as PDF Consulta más formas de exportar archivos de Google Docs™ como PDF con el complemento.

Genera certificados de formación en PDF por lotes en Google Docs™

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

¿Necesitas emitir muchos certificados después de un taller o una sesión de formación? Usa Mail Merge & Variables para generar documentos de certificado a partir de datos de hojas de cálculo y luego convertir el lote terminado a PDF.

El punto de partida más simple es Load Training Certificate Example en Google Docs™. Carga una plantilla de certificado de ejemplo y una hoja de origen en la sesión actual de mail merge.

Qué necesitas

Un archivo de Google Docs™
El complemento Text To Table Converter
Unos minutos para probar el flujo de ejemplo

Cómo crear un lote de certificados

Abre cualquier archivo de Google Docs™.
Abre Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
En el área de configuración, haz clic en Load Training Certificate Example.
Espera mientras el complemento carga la plantilla de certificado copiada y la hoja copiada.
Haz clic en Analyze Tags.
Revisa cómo los marcadores del certificado se asignan a las columnas de la hoja.
Haz clic en Create single document para previsualizar primero un certificado.
Abre la vista previa y revisa el nombre del participante, el nombre de la formación, los datos de finalización y el formato.
Si la vista previa se ve correcta, haz clic en Create all documents.

Convierte todo el lote de certificados a PDF

Después de que termine Create all documents, el área de resultados cambia del modo de vista previa al modo de resultados por lote.

Espera a que termine de generarse el lote de certificados.
En el área de resultados completados, haz clic en Convert all to PDF.
Deja que el complemento convierta los documentos de certificado generados.
Abre los PDF guardados en Google Drive cuando termine la conversión.

Ese botón convierte todos los documentos generados a PDF y los guarda en Google Drive. Es útil cuando necesitas certificados listos para compartir, archivar o imprimir.

Qué puedes hacer cuando termina el lote

Usar las flechas izquierda y derecha para recorrer los documentos de certificado generados
Abrir un certificado generado para revisarlo otra vez
Eliminar un documento generado si necesitas volver a ejecutar el lote
Usar Convert to PDF para un solo documento generado, o Convert all to PDF para todo el conjunto

La mejor forma de sustituir el ejemplo por tu propia plantilla

Empieza manteniendo la plantilla de ejemplo y cambiando solo la hoja de cálculo. Así te resultará más fácil confirmar que nombres, fechas y campos del curso se asignan correctamente.

Cuando tu hoja de origen funcione, sustituye la plantilla por tu propio diseño de certificado. Haz siempre una prueba con Create single document antes de ejecutar de nuevo todo el lote.

Obtén el complemento

Crea documentos de certificado y convierte el lote terminado a PDF sin editar cada certificado uno por uno.

Usa Mail Merge para certificados en Google Docs™

Instala Text To Table Converter para generar documentos de certificado a partir de datos de hojas de cálculo y convertir el resultado a PDF.

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Genera cotizaciones de venta en PDF por lotes en Google Docs™

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

¿Necesitas crear muchas cotizaciones para clientes sin copiar el mismo archivo de Google Docs™ una y otra vez? Usa Mail Merge & Variables para convertir filas de una hoja de cálculo en documentos de cotización terminados y luego convertir todo el lote a PDF.

La forma más fácil de aprender este flujo es el botón integrado Load Sales Quotation Example en Google Docs™. Te da una plantilla de cotización lista para usar y una hoja de origen, para que puedas probar todo el proceso antes de usar tus propios archivos.

Qué necesitas

Un archivo de Google Docs™
El complemento Text To Table Converter
Unos minutos para probar el flujo de ejemplo

Cómo crear un lote de cotizaciones

Abre cualquier archivo de Google Docs™.
Abre Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
En el área de configuración, haz clic en Load Sales Quotation Example.
Espera mientras el complemento carga la plantilla de cotización copiada y la hoja copiada.
Haz clic en Analyze Tags.
Revisa cómo los marcadores de la cotización se asignan a las columnas de la hoja.
Haz clic en Create single document para previsualizar primero una cotización.
Abre la vista previa y revisa los datos del cliente, las líneas de cotización, los totales y el formato.
Si la vista previa se ve correcta, haz clic en Create all documents.

Convierte todo el lote a PDF

Después de que termine Create all documents, el área de resultados cambia del modo de vista previa al modo de resultados por lote.

Espera a que termine de generarse el lote de cotizaciones.
En el área de resultados completados, haz clic en Convert all to PDF.
Deja que el complemento convierta los documentos de cotización generados.
Abre los PDF guardados en Google Drive cuando termine la conversión.

Ese botón convierte todos los documentos generados a PDF y los guarda en Google Drive. Es la forma más rápida de obtener cotizaciones en PDF listas para compartir.

Qué puedes hacer cuando termina el lote

Usar las flechas izquierda y derecha para recorrer los documentos de cotización generados
Abrir una cotización generada para revisarla otra vez
Eliminar un documento generado si necesitas volver a ejecutar el lote
Usar Convert to PDF para un solo documento generado, o Convert all to PDF para todo el conjunto

La mejor forma de sustituir el ejemplo por tu propia plantilla

Empieza manteniendo la plantilla de ejemplo y cambiando solo la hoja de cálculo. Así te resultará más fácil ver si tus encabezados de columna se asignan correctamente.

Cuando tu hoja de origen funcione, sustituye la plantilla por tu propio diseño de cotización. Haz siempre una prueba con Create single document antes de ejecutar de nuevo todo el lote.

Obtén el complemento

Crea documentos de cotización y convierte el lote terminado a PDF sin reconstruir el mismo archivo a mano.

Usa Mail Merge para cotizaciones en Google Docs™

Instala Text To Table Converter para generar documentos de cotización a partir de datos de hojas de cálculo y convertir el resultado a PDF.

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Genera facturas de venta en PDF por lotes en Google Docs™

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 GMT

¿Necesitas crear muchas facturas sin editar el mismo archivo de Google Docs™ una y otra vez? Usa Mail Merge & Variables para generar documentos de factura a partir de filas de una hoja de cálculo y luego convertir el lote terminado a PDF.

La forma más rápida de aprender este flujo es Load Sales Invoice Example en Google Docs™. Carga una plantilla de factura lista para usar y una hoja de origen en la sesión actual de mail merge.

Qué necesitas

Un archivo de Google Docs™
El complemento Text To Table Converter
Unos minutos para probar el flujo de ejemplo

Cómo crear un lote de facturas

Abre cualquier archivo de Google Docs™.
Abre Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables....
En el área de configuración, haz clic en Load Sales Invoice Example.
Espera mientras el complemento carga la plantilla de factura copiada y la hoja copiada.
Haz clic en Analyze Tags.
Revisa cómo los marcadores de la factura se asignan a las columnas de la hoja.
Haz clic en Create single document para previsualizar primero una factura.
Abre la vista previa y revisa los datos del cliente, el número de factura, las líneas, los totales y el formato.
Si la vista previa se ve correcta, haz clic en Create all documents.

Convierte todo el lote de facturas a PDF

Después de que termine Create all documents, el área de resultados cambia del modo de vista previa al modo de resultados por lote.

Espera a que termine de generarse el lote de facturas.
En el área de resultados completados, haz clic en Convert all to PDF.
Deja que el complemento convierta los documentos de factura generados.
Abre los PDF guardados en Google Drive cuando termine la conversión.

Ese botón convierte todos los documentos generados a PDF y los guarda en Google Drive. Es útil cuando necesitas facturas en PDF listas para enviar por correo o archivar.

Qué puedes hacer cuando termina el lote

Usar las flechas izquierda y derecha para recorrer los documentos de factura generados
Abrir una factura generada para revisarla otra vez
Eliminar un documento generado si necesitas volver a ejecutar el lote
Usar Convert to PDF para un solo documento generado, o Convert all to PDF para todo el conjunto

La mejor forma de sustituir el ejemplo por tu propia plantilla

Empieza manteniendo la plantilla de ejemplo y cambiando solo la hoja de cálculo. Así te resultará más fácil comprobar si tus encabezados de columna se asignan correctamente.

Cuando tu hoja de origen funcione, sustituye la plantilla por tu propio diseño de factura. Haz siempre una prueba con Create single document antes de ejecutar de nuevo todo el lote.

Obtén el complemento

Crea documentos de factura y convierte el lote terminado a PDF sin construir cada factura a mano.

Usa Mail Merge para facturas en Google Docs™

Instala Text To Table Converter para generar documentos de factura a partir de datos de hojas de cálculo y convertir el resultado a PDF.

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Cómo compartir un código QR de Google Forms (método rápido)

Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 GMT

Si quieres conseguir más respuestas para tus encuestas o cuestionarios, el acceso debe ser sencillo. Escribir una URL larga resulta difícil para los usuarios, sobre todo en dispositivos móviles.

La solución es crear un código QR para tu Google Form.

Con Text To Table Converter, puedes generar ese código directamente dentro del editor de Forms. Después puedes descargarlo para folletos o insertarlo en el encabezado del formulario para presentaciones en vivo.

Cómo crear un código QR para Google Forms

Abre tu Google Form.
En el menú superior, haz clic en Extensions (icono de pieza de rompecabezas).
Selecciona Text To Table Converter > Open Sidebar.
Desplázate hacia abajo hasta la sección QR Code.

Paso 1: Vincula el enlace automáticamente

No necesitas buscar el enlace para compartir.

Mira el campo de entrada en la barra lateral.
Haz clic en el botón Current Document Link (icono de enlace) junto al campo.
El complemento toma automáticamente la dirección “Viewer” activa de tu formulario.

Paso 2: Estilo e identidad visual

Haz que tu código QR se vea profesional:

Logo: Abre Image Options para subir el logotipo de tu escuela o empresa al centro del código.
Colores: Usa Dots y Background para adaptarlo a los colores de tu marca.

Paso 3: ¿Descargar o insertar?

Cuando tu código QR esté listo, tienes dos formas de usarlo según tu objetivo:

Opción A: Descargar (para folletos y correos)

Si quieres colocar el código QR en un póster, una hoja impresa o un sitio web aparte, haz clic en Download PNG. Esto guarda la imagen en tu ordenador para que puedas pegarla donde quieras.

Opción B: Insertarlo en el formulario (para proyectores e impresiones)

Puedes hacer clic en Insert Top o Insert Bottom para colocar la imagen del código QR directamente dentro del propio Google Form.

Buenas prácticas para códigos QR de formularios

Publica primero tu formulario: El enlace dentro del código QR solo funcionará si el formulario está publicado.
Prueba el escaneo: Escanea siempre el código con tu propio teléfono antes de publicarlo para confirmar que el enlace funciona.

FAQ

¿El código QR caduca?

No. El código QR es simplemente una representación visual de la dirección web de tu Google Form. Mientras tu Google Form siga activo, el código QR seguirá funcionando.

¿Puedo cambiar el color del código QR?

Sí. En la barra lateral, usa Dots Options para pasar del negro estándar a cualquier color o degradado que prefieras.

¿Por qué mi logotipo tapa demasiado del código?

Si tu logotipo es demasiado grande, el código puede dejar de escanearse. Usa el control Image Size en la barra lateral para reducirlo hasta que el código vuelva a ser legible.

Obtén el complemento

Crea códigos QR con estilo, vista previa en vivo y vinculación automática.

Crea códigos QR de Google Forms con Text To Table Converter

Usa la herramienta QR Code de la barra lateral para generar códigos QR con marca y fáciles de escanear para tus formularios.

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Añade un código QR a los folletos para que los estudiantes no pierdan el documento Usa códigos QR como una vía de respaldo fiable para materiales compartidos.

Cómo añadir códigos QR a Google Docs™

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

¿Necesitas compartir un enlace rápido en una hoja impresa o guía? Un código QR en Google Docs™ permite escanear y abrir la página correcta al instante.

Cómo añadir un código QR en Google Docs™

Abre tu archivo de Google Docs™.
Ve a Extensiones > Text To Table Converter > Open Sidebar.
En la barra lateral, abre QR Code.
Pega la URL que quieres compartir (sitio web, formulario, video u otro Doc).
Haz clic en Insert QR Code.
Ajusta tamaño y posición para que se escanee fácilmente.

Qué puedes enlazar

Instrucciones de tareas
Un formulario de Google Forms™
Un video de referencia
Una página de soporte o preguntas frecuentes

Revisión rápida antes de compartir

Escanéalo una vez desde el móvil.
Confirma que los permisos del enlace sean correctos.
Deja espacio en blanco alrededor del código.

Obtén el complemento

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Añade códigos QR gratis con Text To Table Converter

Instala el add-on gratuito para crear códigos QR en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™.

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Añadir un código QR con enlace de video a un Google Doc (Guía para docentes) Usa un código QR para conectar una hoja de trabajo con un video breve.

Cómo añadir códigos QR a Google Sheets™

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

Los códigos QR son muy útiles en Google Sheets™ cuando imprimes informes, etiquetas, listas de verificación o hojas de seguimiento y aún necesitas acceso rápido a datos en línea.

Cómo añadir un código QR en Google Sheets™

Abre tu archivo de Google Sheets™.
Ve a Extensiones > Text To Table Converter > Open Sidebar.
En la barra lateral, abre QR Code.
Pega la URL que quieres vincular a la hoja.
Haz clic en Insert QR Code.
Coloca el QR donde permanezca visible al imprimir.

Casos comunes en Sheets

Hojas de inventario con enlaces a productos
Reportes KPI con enlaces a dashboards en vivo
Checklists de equipo con enlaces a SOP
Exportaciones de datos con enlaces a formularios de actualización

Lista final

Prueba de escaneo en impresión y en móvil.
Verifica permisos del enlace de destino.
Deja el QR lejos de bordes de tabla densos para mejor lectura.

Obtén el complemento

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Añadir un código QR con enlace de video a un Google Doc (Guía para docentes) Un ejemplo práctico para conectar materiales impresos con contenido digital.

Cómo añadir códigos QR a Google Slides™

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT

Si tu audiencia ve las diapositivas en un proyector o en una sala de reuniones, los códigos QR son la forma más rápida de compartir enlaces sin escribirlos.

Cómo añadir un código QR en Google Slides™

Abre tu presentación de Google Slides™.
Ve a Extensiones > Text To Table Converter > Open Sidebar.
En la barra lateral, abre QR Code.
Pega el enlace que quieras compartir.
Haz clic en Insert QR Code.
Mueve y ajusta el tamaño del código en la diapositiva.

Dónde usarlo en Slides

Diapositiva final de “Recursos”
Presentaciones de talleres con archivos descargables
Demos de producto con enlaces de registro
Diapositivas de formación con formularios de feedback

Antes de presentar

Prueba el código desde el fondo de la sala.
Evita colocarlo demasiado cerca del borde.
Déjalo visible unos segundos para que puedan escanearlo.

Obtén el complemento

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Añade un código QR a los folletos para que los estudiantes no pierdan el documento (Guía para docentes) Usa códigos QR como ruta de respaldo sencilla a recursos digitales.

Añadir un código QR con enlace de video a un Google Doc (Guía para docentes)

Sun, 01 Feb 2026 00:00:00 GMT

A veces los estudiantes necesitan una explicación rápida para conectar ideas. Un código QR en la página puede abrir un video corto que aporta contexto, hace un recordatorio o modela un proceso. Es especialmente útil para impresiones de páginas de Google Docs™, pero la misma idea funciona con presentaciones en Google Slides™ y hojas de cálculo en Google Sheets™.

Uso en el aula

Antes de clase: Los estudiantes escanean el código para adelantar el tema.
Durante el trabajo: Un repaso rápido ayuda a destrabarse.
Después de clase: Pueden revisar en casa sin buscar el video.

Ejemplo de guía de estudio (extracto breve)

Aquí tienes un pequeño fragmento de la guía de estudio que acompaña al video con QR:

🧠 Guía de estudio: Estructura y función del cerebro humano
Lección en video: Partes y funciones del cerebro

Cerebro anterior: Acciones voluntarias; pensamiento, habla y procesamiento de información.
Cerebro medio: Reflejos involuntarios como la respuesta pupilar a la luz.
Cerebro posterior: Ritmo cardíaco, respiración, equilibrio y coordinación.

Elige un video

Si lo compartes con estudiantes, es mejor usar un video que permita reutilización. YouTube tiene videos con licencia Creative Commons que puedes enlazar con seguridad.

En YouTube, realiza la búsqueda y luego usa Filtro → Funciones → Creative Commons para ver resultados con licencia CC. Es una buena idea porque esa licencia te da permiso claro para reutilizar y compartir el video con estudiantes, reduciendo problemas de copyright. Verifica siempre la licencia en la descripción del video antes de usarlo.

Abrir el documento de guía de estudio de ejemplo

Añade el código QR

Abre tu Google Doc™, Slide o Sheet.
Abre la barra lateral del complemento y ve a QR Code.
Pega el enlace de YouTube en el campo de datos.
Inserta el código QR en tu hoja o diapositiva.

Consejo para docentes: Acompáñalo con un mensaje

Añade una frase breve junto al código QR, por ejemplo:

“Mira esta explicación de 2 minutos antes de empezar.”
“¿Necesitas un repaso? Escanea aquí.”

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Obtén el complemento

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Crea códigos QR para el aula gratis

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Añade un código QR a los folletos para que los estudiantes no pierdan el documento (Guía para docentes)

Sat, 31 Jan 2026 00:00:00 GMT

Los handouts se pierden. Los estudiantes olvidan dónde dejaron la hoja. Los papeles desaparecen entre clases. Puedes evitar el caos con un pequeño código QR en la parte superior de la página. Es especialmente útil para impresiones de páginas de Google Docs™, pero la misma idea funciona también para presentaciones hechas en Google Slides™ y hojas de cálculo en Google Sheets™.

La solución de una sola página

Imprime un handout de una página. En la parte superior, coloca un código QR que enlace al documento original.

Cuando un estudiante pierde su hoja, puede escanear la copia de un compañero y abrir el documento al instante en su dispositivo.

Cómo lo usan los docentes

Recuperación rápida: “¿Perdiste tu hoja? Escanea la de tu compañero.”
Reimpresiones fáciles: Abre el doc e imprime otra vez sin buscar archivos.
Menos interrupciones: Los estudiantes resuelven el problema en segundos.
Auto‑verificación: Coloca un QR de “Check Your Work” al final de la hoja de trabajo que enlace a una clave de respuestas o a una solución resuelta.

Configúralo en segundos

Abre tu Google Doc™, Slide o Sheet.
Abre la barra lateral del complemento y ve a QR Code.
Haz clic en el icono de enlace junto al campo de entrada para Share this document via QR code.
Abre Share en la parte superior derecha y configura Anyone with the link como Viewer para que los estudiantes puedan abrir el archivo inmediatamente después de escanear el código QR. De lo contrario, cada estudiante tendría que solicitar acceso.
Inserta el código QR en la parte superior de tu handout e imprime.

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How to Hide the "Ask Gemini" Button in Google Sheets™

Mon, 25 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google Sheets™ has integrated its AI assistant, Gemini, directly into the main toolbar. While Gemini can be a powerful tool for generating formulas, creating templates, or analyzing data, the prominent Ask Gemini button can also feel like unnecessary clutter when you’re focused on your work.

If you’d rather work with a more streamlined interface, you can easily hide the Gemini button. The solution is to use the Stylus browser extension, which lets you apply custom CSS styles to any website you visit.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, you’ll need to install the Stylus extension for your browser if you haven’t already.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Sheets

Open any spreadsheet in Google Sheets.
Click the Stylus icon in your browser’s toolbar and select Manage.
On the management page, click the Write new style button on the left.
Below the code editor, find the “Applies to” section and change the dropdown from Everything to URLs starting with.
Enter the following URL into the text box to target Google Sheets specifically:
```
https://docs.google.com/spreadsheets/
```
Next, paste this CSS code into the main code editor. It’s the same snippet used for Docs and Slides, as it targets the universal element for the Gemini button.
```
/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
    display: none !important;
}
```
Give your style a descriptive name, like “Hide Gemini in Sheets,” and click the Save button on the left.
Ensure the Enabled checkbox for your new style is turned on.

Step 3: Enjoy a Decluttered Interface

That’s it! Refresh your Google Sheets page, and the “Ask Gemini” button will no longer be visible. Now you have a cleaner, more focused workspace for all your spreadsheet tasks.

Next Step: Declutter Google Slides™

Now that your spreadsheets are clean, apply the same technique to another Google Workspace app.

Hide the Gemini Button in Google Slides™ Apply the same simple CSS trick to remove the 'Ask Gemini' button from Google Slides™ for a distraction-free presentation workspace.

Create an Automatic, Clickable Table of Contents in Google Docs™

Mon, 18 Aug 2025 00:00:00 GMT

Wrangling a long document like a thesis, report, or training manual can be difficult. A professional, clickable Table of Contents (TOC) is the best way to keep your work organized and easy for readers to navigate.

This guide shows you how to create a dynamic TOC in Google Docs™ that automatically updates as your document evolves.

Watch the Full Video Tutorial

The Golden Rule: Use Heading Styles

For the automatic TOC to work, you must format your section titles using the built-in heading styles. Manually bolding or enlarging text will not be recognized by the TOC generator.

Select Your Text: Highlight the text for a chapter title or section heading.
Apply a Heading Style: From the “Styles” dropdown in the toolbar, choose “Heading 1” for main chapters, “Heading 2” for subsections, and so on.

Step 1: Insert the Table of Contents

Once your headings are styled, you can insert the TOC.

Position Your Cursor: Click on a blank page where you want the TOC to appear (usually at the beginning of the document).
Insert the ToC: Go to the menu and click Insert > Table of contents.
Choose a Style: You’ll see three options. The “Dotted” style is the most common for professional documents, but “Links” is great for purely digital ones.

Step 2: Update Your Table of Contents

Your TOC is a snapshot in time. If you add, delete, or change headings, you must manually refresh it.

Click on the ToC: Select the Table of Contents block in your document.
Click the Update Icon: A refresh button (a circular arrow) will appear. Click it to update all headings and page numbers instantly.

Step 3: Customize Your ToC

You can fine-tune your TOC’s appearance.

Select the ToC and click the three-dot menu (⋮) that appears on its border.
Choose “More options…”.
In the sidebar that opens, you can adjust the formatting, toggle page numbers, and control which heading levels (e.g., H1, H2, H3) are included.

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Supercharge your Google Docs™ experience even further! If you work with tables and text frequently, our Add-On can save you countless hours.

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Install the free add-on to turn text into clean tables in Google Docs™, Slides™, and Sheets™.

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Next Step: Master Your Styles

Stop Setting Styles in Every New Document Learn how to save your custom heading styles as the permanent default for all future Google Docs.

How to Hide the "Ask Gemini" Button in Google Slides™

Mon, 18 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google’s AI assistant, Gemini, is now integrated directly into the Google Slides™ toolbar. While it can be a powerful tool for generating ideas or images, the prominent Ask Gemini button can also be a distraction when you’re trying to focus on designing your presentation.

If you prefer a cleaner interface without the constant AI prompt, you’re in luck. You can easily hide the button using the Stylus browser extension, which allows you to apply your own custom CSS to any website.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, you’ll need to install the Stylus extension for your preferred browser.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Slides

Open any Google Slides presentation.
Click the Stylus icon in your browser’s toolbar and select Manage.
On the management page, click the Write new style button on the left.
Below the code editor, change the dropdown from Everything to URLs starting with.
Enter this specific URL into the box to ensure the style only applies to Google Slides:
```
https://docs.google.com/presentation/
```

Now, paste the following CSS code into the main code editor. This snippet targets and hides the “Ask Gemini” button.

/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
display: none !important;
}

Give your style a name (e.g., “Hide Gemini in Slides”) and click the Save button on the left.
Make sure the Enabled checkbox for your new style is active.

Step 3: Enjoy a Focused Workspace

That’s all it takes! Return to your Google Slides presentation and refresh the page. The “Ask Gemini” button will be gone, leaving you with a clean, distraction-free toolbar to perfect your slides.

Next Step: Declutter Google Slides™

Now that your spreadsheets are clean, apply the same technique to another Google Workspace app.

Hide the Gemini Button in Google Sheets™ Apply the same simple CSS trick to remove the 'Ask Gemini' button from Google Sheets™ for a distraction-free presentation workspace.

Deja de configurar estilos de texto en cada nuevo Google Doc™

Sun, 17 Aug 2025 00:00:00 GMT

¿Te cansa tener que configurar tus fuentes, colores y tamaños favoritos cada vez que creas un documento nuevo en Google Docs™? Hay una solución permanente que guarda tu formato personalizado para todos los documentos futuros.

Ver el videotutorial completo

El problema frustrante

Seguro que ya te ha pasado: abres un documento, formateas con cuidado tu “Heading 1” con la fuente y el color correctos, y luego eliges Formato > Estilos de párrafo > Encabezado 1 > “Actualizar Encabezado 1 para que coincida”.

Funciona perfectamente… para ese único documento. Pero en cuanto creas uno nuevo, todos tus estilos personalizados desaparecen y vuelves a la fuente Arial predeterminada. Es una gran pérdida de tiempo.

La solución permanente: guardar como estilos predeterminados

La solución es indicarle a Google Docs™ que guarde los estilos de tu documento actual como los nuevos predeterminados para toda tu cuenta.

Crea tus estilos perfectos: Abre un nuevo documento de Google Docs™. Escribe algo de texto para cada estilo que quieras personalizar, por ejemplo “Texto normal”, “Heading 1” y “Heading 2”.
Dales formato: Ajusta cada bloque de texto exactamente como quieres que se vea por defecto. Cambia la fuente, el tamaño, el color, el interlineado y lo que necesites.
Actualiza cada estilo: Para cada texto que formateaste, actualiza el estilo de párrafo correspondiente. Por ejemplo, selecciona tu texto “Heading 1” y ve a Formato > Estilos de párrafo > Encabezado 1 > “Actualizar Encabezado 1 para que coincida”. Repite esto con todos los estilos que cambiaste.
Guárdalo como predeterminado: Este es el paso clave. Ve a los estilos de texto -> Opciones > Guardar como mis estilos predeterminados.

Aparecerá un mensaje de confirmación indicando: “Tus estilos predeterminados se han guardado”.

Obtén el complemento

Lleva tu experiencia con Google Docs™ un paso más allá. Si trabajas con frecuencia con tablas y texto, nuestro complemento puede ahorrarte mucho tiempo.

Ahorra tiempo con Text To Table Converter gratis

Instala el complemento gratuito para convertir texto en tablas limpias en Google Docs™, Slides™ y Sheets™.

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Siguiente paso: organiza documentos también desde el móvil

¿Cómo crear pestañas de documento en el móvil? Conoce las limitaciones actuales para crear pestañas de documento en el móvil y una solución ingeniosa para mantener tus archivos organizados incluso cuando no estás en tu escritorio.

Cómo crear un currículum compatible con ATS en Google Docs™ (y superar el filtro de IA)

Fri, 15 Aug 2025 00:00:00 GMT

¿Sabías que hasta el 75 % de los currículums son rechazados por un sistema automatizado antes de que los vea una persona? Ese sistema, llamado Applicant Tracking System (ATS), es la primera barrera en casi cualquier candidatura moderna. Si tu currículum no está bien formateado, se descarta al instante.

Esta guía te enseñará cómo crear en Google Docs™ un currículum limpio y profesional diseñado para superar el ATS.

Ver el videotutorial completo

¿Qué es un ATS?

Un Applicant Tracking System (ATS) es un software que las empresas usan para gestionar candidaturas. Escanea cada currículum, extrae información clave y la organiza para el reclutador. Después, los reclutadores buscan en esa base de datos usando palabras clave para encontrar a los candidatos más adecuados. Si el ATS no puede leer tu currículum, te vuelves invisible para el reclutador.

3 errores comunes que vuelven invisible tu currículum

Evita estos errores críticos para que tu currículum supere el primer filtro de IA.

La solución gratuita y sencilla: la plantilla correcta

No necesitas comprar una plantilla complicada. Google Docs™ ya incluye una plantilla de currículum perfecta y compatible con ATS.

Abre la galería de plantillas: En Google Docs™, ve a Archivo > Nuevo > Desde la galería de plantillas.
Busca la plantilla “Spearmint”: Desplázate por la sección de currículums y localiza la plantilla Resume - Spearmint.
Crea tu currículum: Haz clic en la plantilla para crear una nueva copia editable en Google Drive.

Esta plantilla está pensada específicamente para que un ATS la lea bien, porque usa un diseño limpio de una sola columna y un formato estándar.

Si evitas estos errores comunes y usas la herramienta gratuita adecuada, puedes crear un currículum potente que supere a los robots y llegue a manos de una persona reclutadora.

Obtén el complemento

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Siguiente paso: perfecciona el formato de tu currículum

Personaliza y guarda los estilos de tu currículum Aprende a guardar tus ajustes preferidos de fuente, color y tamaño como valores predeterminados permanentes para tu plantilla de currículum y todos tus documentos futuros.

How to Hide Gemini, Refine, and Floating Buttons in Google Docs™

Mon, 11 Aug 2025 00:00:00 GMT

Google Docs™ has a few features that can also be distractions. You’ve likely noticed the floating buttons that appear on the right side when you click anywhere on the document.

These buttons provide quick access to Add Comment, Add Emoji Reaction, and Suggest Edits.

Additionally, when you select text, a Refine button often appears, offering AI-powered writing suggestions.

Finally, Google has added a prominent Ask Gemini button to the top toolbar, which you may not need during focused writing sessions.

While useful, these pop-ups can clutter your workspace. Luckily, you can easily hide all of them using the Stylus browser extension, which lets you apply custom CSS to any website.

Step 1: Install the Stylus Extension

Disclaimer: We are not affiliated with the Stylus extension or its developers. This is a third-party tool we recommend for customizing your browser experience.

First, install the Stylus extension for your browser.

Install Stylus for Chrome Install Stylus for Firefox

Step 2: Create a Custom Style for Google Docs

Open a Google Doc, then click the Stylus icon in your browser toolbar and select Manage.
On the left, click the Write new style button.
Change Everything to URLs starting with.
Enter this URL into the box:

https://docs.google.com/document/

Paste this CSS code into the main code editor. It includes rules for all three elements:

/* Hides the floating comment buttons on the right side */
.inlineFabBubbleContainer {
    visibility: hidden !important;
}

/* Hides the "Refine" pop-up for selected text */
#docs-instant-bubble {
    display: none !important;
}

/* Hides the "Ask Gemini" button in the top toolbar */
.appsElementsSidekickEntryPointRoot {
    display: none !important;
}

Click the Save button on the left, and make sure the Enabled checkbox for your new style is active.

Step 3: Enjoy a Cleaner Interface

That’s it! The floating buttons and the “Ask Gemini” button are now hidden, giving you a completely distraction-free editing experience.

Next Step: Organize Your Entire Document

Now that your interface is clean, take your document organization to the next level.

Create a Clickable Table of Contents For long documents, create an automatic, clickable Table of Contents that updates as you edit, making navigation a breeze.

Move Text Up & Down in Google Docs™

Fri, 06 Jun 2025 00:00:00 GMT

Need to quickly reorder list items or paragraphs in Google Docs? No manual cutting and pasting!

Watch Video Tutorial

The Shortcut

Google Docs™ has a built-in keyboard shortcut to instantly move the current line (whether it’s a list item or part of a paragraph) up or down.

Place Your Cursor: Click anywhere on the line of the list item or within the paragraph you want to move. You don’t need to select the entire text.
Press the Keys:
- Windows™/ChromeOS™: Hold Alt + Shift, then use the Up Arrow (to move up) or the Down Arrow (to move down).
- Mac™: Hold Option + Shift (⌥ + ⇧), then use the Up Arrow (↑) or the Down Arrow (↓).

Your selected text will instantly shift its position in the document. Use this simple trick to speed up your document editing and organization!

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Next Step: Organize Your Entire Document

Create a Clickable Table of Contents For long documents, take your organization to the next level by creating an automatic, clickable Table of Contents that updates as you edit.